Microsoft SharePoint: Unterschied zwischen den Versionen

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'''SharePoint''' ist eine Webanwendung von Microsoft, die Anwendungsgebiete wie Intranet Portale, Webseiten, Content Management und Dokumentenmanagement abdeckt. SharePoint kann auf eigenen Servern (on premises) oder als SharePoint Online in der [[Office 365]] Cloud verwendet werden.


== Voraussetzungen ==
<embedvideo service=youtube>https://www.youtube.com/watch?v=QSoEaNG3VJ8</embedvideo>


*Windows 200x Server
== Screenshot ==
*Active Directory Services (nicht zwingend)
Inhalte auf der SharePoint Startseite ([https://support.microsoft.com/de-de/office/entdecken-von-inhalten-mit-sharepoint-startseite-6b85097a-87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220 Quelle]):


== Funktionen ==
[[Datei:Sharepoint-startseite.png]]


*Check-In/Check-Out
Hinweis: das [https://lookbook.microsoft.com/ SharePoint look book] zeigt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Websites in SharePoint gestaltet werden können.
*Versionsmanagement
*Rollenbasierte Sicherheit (Leser, Autoren, Koordinatoren)
*Dokumentenprofile ([[Metadaten]])
*Freigabeprozess
*Informationsmanagement (Informationen per E-Mail)


== Anwendungsfälle ==
== Funktionen ==
 
* [https://support.microsoft.com/de-de/office/entdecken-von-inhalten-mit-sharepoint-startseite-6b85097a-87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220 SharePoint Startseite] als zentraler Einstiegspunkt (example.sharepoint.com)
*[[Digitale Bibliothek mit MOSS]]  
* Inhaltsverwaltung z.B. in Dokumentbibliotheken, Listen, Seiten, Neuigkeiten und Apps
*[[Feedreader mit MOSS]]  
* Benutzerdefinierte Liste, über [[Microsoft Lists]] über eine App verwendbar
*[[Getting Things Done mit MOSS]]
* Kombination von Websites über sog. Hub Sites (gemeinsame Navigation, Vererbung von Inhalten)
*[[Intranet mit MOSS]]
* Newscenter-Funktionalität über das Folgen von Seiten
*[[Mailingliste mit MOSS]]  
* Kommentar-Funktion am Ende der Seiten (kann ein-/ausgeschaltet werden)
*[[Scrum mit MOSS]]
* Design konfigurierbar (Trennung von Inhalt und Layout)
*[[Virtuelle Akademie mit MOSS]]  
* Berechtigungskonzept mit den Rollen Websitebesitzer, Websitemitglieder, Websitebesucher
*[[COGNEON Konzept - Virtueller Arbeitsplatz für Projektgruppen mit MOSS|Virtueller Arbeitsplatz für Projektgruppen mit MOSS]] (OE-Raum, Projekt-Raum, Community)
* Lokale Suche in der Website (über [[Microsoft Suche]])
*[[Workflows mit MOSS]]  
* Seitenanalyse (Kennzahlen) mit Site-Besuchenden, Seitenaufrufen, durchschnittlich verbrachte Zeit, Besuche nach Uhrzeit)
*[[Yellow Pages mit MOSS]]
* Eine Communication Site kann als zentrale [https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/home-site Startseite] (z.B. Intranet Portal) festgelegt werden
* [https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/sharepoint-app-bar Appbar] am linken Seitenrand, die die globale Navigation, Websites, Neuigkeiten und Dateien anzeigt
* Einbindung in [[Microsoft Teams]] über [[Microsoft Viva]] Connections
* Über Webbrowser und moble App nutzbar


== Organisationen ==
== Websites und Webparts ==
In SharePoint Online können Websites der Typen Hub Site, Team Site und Communication Site erstellt werden. Die [https://support.microsoft.com/de-de/office/entdecken-von-inhalten-mit-sharepoint-startseite-6b85097a-87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220 SharePoint Startseite] zeigt alle Websites, auf die ein Nutzer Zugriff hat (example.sharepoint.com).


*[[Microsoft]] (Hersteller)
Die Seiten einer Site können von berechtigten Nutzer_innen auf Basis von Seitenvorlagen oder durch Verwendung sog. Webparts (ähnlich [https://de.wikipedia.org/wiki/Widget Widgets]) gestaltet werden. Folgende Webparts sind aktuell in SharePoint Online vorhanden ([https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-webparts-auf-sharepoint-seiten-336e8e92-3e2d-4298-ae01-d404bbe751e0#bkmk_availableparts Dokumentation]):
*[http://www.redmondintegrators.com redmondintegrators] (Beratung, spezialisiert auf Sharpoint)
*[http://sharepointcommunity.de Sharepointcommunity.de] (CoP von Anwendern)
*[[AKWM]] (Anwender)
*[[Electrobit Group]] (Anwender)
*[[Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft]]
*[[Unisys]] (Anwender)


== Veranstaltungen ==
# Abstandhalter
 
# Bild
*[[Sharepoint Konferenz]]
# Bildgallerie
*[[AKWM 2006-03-30]]
# Bing Karten
# Codeausschnitt
# Countdowntimer
# Das Wichtigste (Yammer)
# Dateianzeige
# Dokumentbibliothek
# Einbetten
# Ereignisse
# Für später gespeichert
# Gruppenkalender
# Handlungsaufforderung
# Hervorgehobener Inhalt
# Hero (News mit Bildern)
# Kindle-Sofortvorschau
# Link
# Liste
# Listeneigenschaften
# Markdown
# Microsoft Forms
# Microsoft PowerApps
# Nachrichten
# Office 365 Video (nicht Stream)
# Personen
# Power BI
# Quicklinks
# Schaltfläche
# Schnelles Diagramm
# Seiteneigenschaften
# Siteaktivität
# Stream (Video)
# Text
# Trennlinie
# Twitter
# Unterhaltungen (Yammer)
# Websites
# Weltuhr
# Wetter
# YouTube
# Zuletzt verwendete Dokumente


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
* [[Groupware]]
* [[Soziales Intranet]]
* [[Soziales Netzwerk]]
* [[SharePoint als Intranetportal]]


* [[Windows Sharepoint Services]]
== Literatur ==
* [[SharePoint Designer]]
* Klein-Ridder, F., Barnstedt, B.: [https://amzn.to/3AozGoY SharePoint 2019: Das Praxisbuch für SharePoint-Entwickler: Planung, Entwicklung, Deployment, Best Practices]. Rheinwerk. 2019.
 
== Literaturhinweise ==
 
*contentmanager.de: [http://www.contentmanager.de/magazin/artikel_40_der_microsoft_sharepoint_portal_server.html Der Microsoft Sharepoint Portal Server]
 
== Weblinks  ==


*http://aks.hisoftware.com/index.html<br>
== Weblinks ==
*http://www.sharepointpodcast.de  
* Wikipedia-Artikel [https://de.wikipedia.org/wiki/SharePoint SharePoint]
*[http://blogs.tamtam.nl/mart/TamTamWikiSharePointVersion10.aspx Tam Tam WikiSharePoint 1.0]: Wiki-Engine im Sharepoint Portal Server abbilden
* [https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/sharepoint/collaboration SharePoint Produkt-Webseite]
*[http://www.gotdotnet.com/workspaces/workspace.aspx?id=c493dc31-fd99-4d54-8de5-c848286e0252 cBlog]: Weblog-Engine im Sharepoint Portal Server abbilden
* [https://support.microsoft.com/de-de/sharepoint SharePoint Online-Hilfe] auf support.microsoft.com
*http://sharepointmagazine.net
* [https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/ SharePoint-Dokumentation] auf docs.microsoft.com (inkl. [https://support.microsoft.com/de-de/office/sharepoint-videoschulung-cb8ef501-84db-4427-ac77-ec2009fb8e23 SharePoint-Videoschulungen])
*Anwendung von Sharepoint-Wiki im Unternehmenskontext: [http://download.microsoft.com/download/e/b/6/eb6a75d9-b368-4b91-a7c0-22f1270ba57d/T16_DI_1800.pdf Vortrag Deutsche Microsoft-Sharepoint Konferenz 2008]


[[Kategorie:Applikation]] [[Kategorie:Portal-System]]
[[Kategorie:Office 365]]

Aktuelle Version vom 8. August 2021, 11:29 Uhr

SharePoint ist eine Webanwendung von Microsoft, die Anwendungsgebiete wie Intranet Portale, Webseiten, Content Management und Dokumentenmanagement abdeckt. SharePoint kann auf eigenen Servern (on premises) oder als SharePoint Online in der Office 365 Cloud verwendet werden.

Video laden
YouTube

Screenshot

Inhalte auf der SharePoint Startseite (Quelle):

Sharepoint-startseite.png

Hinweis: das SharePoint look book zeigt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Websites in SharePoint gestaltet werden können.

Funktionen

  • SharePoint Startseite als zentraler Einstiegspunkt (example.sharepoint.com)
  • Inhaltsverwaltung z.B. in Dokumentbibliotheken, Listen, Seiten, Neuigkeiten und Apps
  • Benutzerdefinierte Liste, über Microsoft Lists über eine App verwendbar
  • Kombination von Websites über sog. Hub Sites (gemeinsame Navigation, Vererbung von Inhalten)
  • Newscenter-Funktionalität über das Folgen von Seiten
  • Kommentar-Funktion am Ende der Seiten (kann ein-/ausgeschaltet werden)
  • Design konfigurierbar (Trennung von Inhalt und Layout)
  • Berechtigungskonzept mit den Rollen Websitebesitzer, Websitemitglieder, Websitebesucher
  • Lokale Suche in der Website (über Microsoft Suche)
  • Seitenanalyse (Kennzahlen) mit Site-Besuchenden, Seitenaufrufen, durchschnittlich verbrachte Zeit, Besuche nach Uhrzeit)
  • Eine Communication Site kann als zentrale Startseite (z.B. Intranet Portal) festgelegt werden
  • Appbar am linken Seitenrand, die die globale Navigation, Websites, Neuigkeiten und Dateien anzeigt
  • Einbindung in Microsoft Teams über Microsoft Viva Connections
  • Über Webbrowser und moble App nutzbar

Websites und Webparts

In SharePoint Online können Websites der Typen Hub Site, Team Site und Communication Site erstellt werden. Die SharePoint Startseite zeigt alle Websites, auf die ein Nutzer Zugriff hat (example.sharepoint.com).

Die Seiten einer Site können von berechtigten Nutzer_innen auf Basis von Seitenvorlagen oder durch Verwendung sog. Webparts (ähnlich Widgets) gestaltet werden. Folgende Webparts sind aktuell in SharePoint Online vorhanden (Dokumentation):

  1. Abstandhalter
  2. Bild
  3. Bildgallerie
  4. Bing Karten
  5. Codeausschnitt
  6. Countdowntimer
  7. Das Wichtigste (Yammer)
  8. Dateianzeige
  9. Dokumentbibliothek
  10. Einbetten
  11. Ereignisse
  12. Für später gespeichert
  13. Gruppenkalender
  14. Handlungsaufforderung
  15. Hervorgehobener Inhalt
  16. Hero (News mit Bildern)
  17. Kindle-Sofortvorschau
  18. Link
  19. Liste
  20. Listeneigenschaften
  21. Markdown
  22. Microsoft Forms
  23. Microsoft PowerApps
  24. Nachrichten
  25. Office 365 Video (nicht Stream)
  26. Personen
  27. Power BI
  28. Quicklinks
  29. Schaltfläche
  30. Schnelles Diagramm
  31. Seiteneigenschaften
  32. Siteaktivität
  33. Stream (Video)
  34. Text
  35. Trennlinie
  36. Twitter
  37. Unterhaltungen (Yammer)
  38. Websites
  39. Weltuhr
  40. Wetter
  41. YouTube
  42. Zuletzt verwendete Dokumente

Siehe auch

Literatur

Weblinks

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