Microsoft SharePoint
SharePoint ist eine Webanwendung von Microsoft, die Anwendungsgebiete wie Intranet Portale, Webseiten, Content Management und Dokumentenmanagement abdeckt. SharePoint kann auf eigenen Servern (on premises) oder als SharePoint Online in der Office 365 Cloud verwendet werden.
Screenshot
Inhalte auf der SharePoint Startseite (Quelle):
Hinweis: das SharePoint look book zeigt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Websites in SharePoint gestaltet werden können.
Funktionen
- SharePoint Startseite als zentraler Einstiegspunkt (example.sharepoint.com)
- Inhaltsverwaltung z.B. in Dokumentbibliotheken, Listen, Seiten, Neuigkeiten und Apps
- Benutzerdefinierte Liste, über Microsoft Lists über eine App verwendbar
- Kombination von Websites über sog. Hub Sites (gemeinsame Navigation, Vererbung von Inhalten)
- Newscenter-Funktionalität über das Folgen von Seiten
- Kommentar-Funktion am Ende der Seiten (kann ein-/ausgeschaltet werden)
- Design konfigurierbar (Trennung von Inhalt und Layout)
- Berechtigungskonzept mit den Rollen Websitebesitzer, Websitemitglieder, Websitebesucher
- Lokale Suche in der Website (über Microsoft Suche)
- Seitenanalyse (Kennzahlen) mit Site-Besuchenden, Seitenaufrufen, durchschnittlich verbrachte Zeit, Besuche nach Uhrzeit)
- Eine Communication Site kann als zentrale Startseite (z.B. Intranet Portal) festgelegt werden
- Appbar am linken Seitenrand, die die globale Navigation, Websites, Neuigkeiten und Dateien anzeigt
- Einbindung in Microsoft Teams über Microsoft Viva Connections
- Über Webbrowser und moble App nutzbar
Websites und Webparts
In SharePoint Online können Websites der Typen Hub Site, Team Site und Communication Site erstellt werden. Die SharePoint Startseite zeigt alle Websites, auf die ein Nutzer Zugriff hat (example.sharepoint.com).
Die Seiten einer Site können von berechtigten Nutzer_innen auf Basis von Seitenvorlagen oder durch Verwendung sog. Webparts (ähnlich Widgets) gestaltet werden. Folgende Webparts sind aktuell in SharePoint Online vorhanden (Dokumentation):
- Abstandhalter
- Bild
- Bildgallerie
- Bing Karten
- Codeausschnitt
- Countdowntimer
- Das Wichtigste (Yammer)
- Dateianzeige
- Dokumentbibliothek
- Einbetten
- Ereignisse
- Für später gespeichert
- Gruppenkalender
- Handlungsaufforderung
- Hervorgehobener Inhalt
- Hero (News mit Bildern)
- Kindle-Sofortvorschau
- Link
- Liste
- Listeneigenschaften
- Markdown
- Microsoft Forms
- Microsoft PowerApps
- Nachrichten
- Office 365 Video (nicht Stream)
- Personen
- Power BI
- Quicklinks
- Schaltfläche
- Schnelles Diagramm
- Seiteneigenschaften
- Siteaktivität
- Stream (Video)
- Text
- Trennlinie
- Unterhaltungen (Yammer)
- Websites
- Weltuhr
- Wetter
- YouTube
- Zuletzt verwendete Dokumente
Siehe auch
Literatur
- Klein-Ridder, F., Barnstedt, B.: SharePoint 2019: Das Praxisbuch für SharePoint-Entwickler: Planung, Entwicklung, Deployment, Best Practices. Rheinwerk. 2019.
Weblinks
- Wikipedia-Artikel SharePoint
- SharePoint Produkt-Webseite
- SharePoint Online-Hilfe auf support.microsoft.com
- SharePoint-Dokumentation auf docs.microsoft.com (inkl. SharePoint-Videoschulungen)
