Virtuelle Besprechungen und Veranstaltungen: Unterschied zwischen den Versionen

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== Tools für virtuelle Zusammenarbeit ==
== Tools für virtuelle Zusammenarbeit ==
'''Software und Apps:'''
=== Software und Apps ===
* [[Teams (Microsoft)|Microsoft Teams]] - Plattform für die Chat-basierte E-Collaboration in Office 365
# '''Webkonferenz''' mit [[Teams (Microsoft)|Microsoft Teams]] - Plattform für die Chat-basierte E-Collaboration in Office 365
* [[Zoom]] - Videokonferenz, verschiedene Preisstufen (kostenlos bis 40 Minuten und 100 Teilnehmer*innen), Breakout-Räume innerhal einer Webkonferenz möglich ([https://support.zoom.us/hc/de/articles/206476093-Erste-Schritte-mit-Breakout-R%C3%A4umen Howto])
# '''Webkonferenz''' mit [[Zoom]] - Videokonferenz, verschiedene Preisstufen (kostenlos bis 40 Minuten und 100 Teilnehmer*innen, mit Option "Large Meetings" sind bis zu 500 Teilnehmer möglich), Breakout-Räume innerhal einer Webkonferenz möglich ([https://support.zoom.us/hc/de/articles/206476093-Erste-Schritte-mit-Breakout-R%C3%A4umen Howto])
* [https://products.office.com/de-de/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app Microsoft Whiteboard] - im Microsoft Store, auch als App (besonders gut auf iPad Pro oder Surface Pro mit Stift) oder auf dem Surface Hub
# '''Livestream''' mit [[Teams (Microsoft)|Microsoft Teams]] ([https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-live-events/what-are-teams-live-events Howto]), [[Yammer]] ([https://docs.microsoft.com/de-de/yammer/manage-yammer-groups/yammer-live-events Howto]) oder Microsoft Stream ([https://docs.microsoft.com/de-de/stream/live-event-overview Howto]) - Livestreams an bis zu 10.000 Personen sind möglich; in Kombination mit Yammer sind Livestream und Diskussion/Chat im Browser Seite an Seite möglich
* [https://zumpad.zum.de/ ZUMpad] - Erstellung sog. [https://de.wikipedia.org/wiki/Etherpad Etherpads], in denen man zeitgleich und ohne Login Texte erstellen und bearbeiten kann
# '''Livestream''' mit YouTube Live (HowTo), den Stream kann man z.B. per Open Broadcast Studio zu YouTube schicken
* [https://www.mentimeter.com/ Mentimeter] - Fragen und Antworten, Wordclouds, Bewertungen etc. in virtuellen Veranstaltungen
# '''Whiteboard''' mit [https://products.office.com/de-de/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app Microsoft Whiteboard] - im Microsoft Store, auch als App (besonders gut auf iPad Pro oder Surface Pro mit Stift) oder auf dem Surface Hub
* [https://www.sli.do/ Slido] - Fragen und Antworten in virtuellen Veranstaltungen
# [https://zumpad.zum.de/ ZUMpad] - Erstellung sog. [https://de.wikipedia.org/wiki/Etherpad Etherpads], in denen man zeitgleich und ohne Login Texte erstellen und bearbeiten kann
# '''Interaktion''' mit [https://www.mentimeter.com/ Mentimeter] - Fragen und Antworten, Wordclouds, Bewertungen etc. in virtuellen Veranstaltungen
# '''Interaktion''' mit [https://www.sli.do/ Slido] - Fragen und Antworten in virtuellen Veranstaltungen


'''Hardware:'''
=== Hardware ===
* '''USB-Webcam''' mit Stativgewinde, um den Kamerawinkel individuell einstellen zu können (Unser Tipp: [https://amzn.to/38IRVaj Logitech C920 HD Pro] mit Stativ [https://amzn.to/3cUkdBW Manfrotto Sativ Nano] und Kugelkopf [https://amzn.to/2TIfD28 Cullmann CB3.1]).
# '''USB-Webcam''' mit Stativgewinde, um den Kamerawinkel individuell einstellen zu können (Unser Tipp: [https://amzn.to/38IRVaj Logitech C920 HD Pro] mit Stativ [https://amzn.to/3cUkdBW Manfrotto Sativ Nano] und Kugelkopf [https://amzn.to/2TIfD28 Cullmann CB3.1]).
* '''USB- oder Bluetooth-Headsets''' für gute Audio-Qualität in Webkonferenzen (Unser Tipp: [https://amzn.to/2QaYDzp Jabra Evolve 65])
# '''USB- oder Bluetooth-Headsets''' für gute Audio-Qualität in Webkonferenzen (Unser Tipp: [https://amzn.to/2QaYDzp Jabra Evolve 65])
* '''USB- oder Bluetooth-Freisprech-Einrichtung''', um auch bei mehreren Personen eine gute Audio-Qualität zu haben (unser Tipp: [https://amzn.to/2Q8R7F4 Jabra Speak 510])
# '''USB- oder Bluetooth-Freisprech-Einrichtung''', um auch bei mehreren Personen eine gute Audio-Qualität zu haben (unser Tipp: [https://amzn.to/2Q8R7F4 Jabra Speak 510])
* '''USB-Mischpult''', um z.B. Musik in Meetings und Veranstaltungen einspielen zu können (Unser Tipp: [https://amzn.to/2IDywwU Yamaha AG 03] oder [https://amzn.to/2QbqBex Yamaha AG 06]).
# '''USB-Mischpult''', um z.B. Musik in Meetings und Veranstaltungen einspielen zu können (Unser Tipp: [https://amzn.to/2IDywwU Yamaha AG 03] oder [https://amzn.to/2QbqBex Yamaha AG 06]).
# '''Cam-Corder''' mit HDMI- oder SDI-Ausgang, um qualitativ hochwertige Aufzeichnungen zu machen (Unser Tipp:


== Weblinks ==
== Weblinks ==


== Literatur ==
== Literatur ==

Version vom 12. März 2020, 14:51 Uhr

Aufgrund der Corona-Pandemie gibt es wegen Ansteckungsgefahr in vielen Organisationen und Unternehmen aktuell die Anordnung, kein Präsenzveranstaltungen und -besprechungen mehr durchzuführen. Außerdem werden Trainings, Workshops, Konferenzen und Messen vielfach abgesagt. Wir haben bei Cogneon gerade eine riesige Anfrage nach dem Umstieg von Face-2-Face- auf virtuelle Formate.

Daher sammeln wir auf dieser Seite Ideen, Tipps, Tricks, Anleitungen und Beispiele, wie man virtuelle Zusammenarbeit in Besprechungen und Veranstaltungen durchführen kann. Die notwendigen Tools wie Microsoft Teams, Zoom, WebEx & Co. sind vielfach vorhanden, aber das Know-how für die Umsetzung nicht. Neben den Informationen auf dieser Wiki-Seite haben wir eine Kategorie Virtuelle Zusammenarbeit eingerichtet, in dem ihr euch unkompliziert über Erfahrungen und Idee austauschen könnt.


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Wer Unterstütztung braucht, z.B. in virtuellen Beratungsgesprächen oder virtuellen Halb- bzw. Ganztages-Workshops kann gerne Kontakt mit uns aufnehmen (in diesem Blog haben wir einige Ideen für Unterstützungsmöglichkeiten durch uns zusammengestellt).


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Das Problem virtueller Formate (mit einem Augenzwinkern)

Beispiele

  • Corporate Learning Camp 2020 Digital (clc20digital) - ein komplett dezentral organisiertes, virtue 2-tägiges Barcamp (Sessionplan als Google Spreadsheet, Sessiondokumentation als Google Doc, virtuelle Konferenz über Zoom, MS Teams, Tricat uvm.)
  • Teams Barcamp (#teamsbc20) - ein 3,5-stündiges, virtuelles Barcamp in Microsoft Teams

Tools für virtuelle Zusammenarbeit

Software und Apps

  1. Webkonferenz mit Microsoft Teams - Plattform für die Chat-basierte E-Collaboration in Office 365
  2. Webkonferenz mit Zoom - Videokonferenz, verschiedene Preisstufen (kostenlos bis 40 Minuten und 100 Teilnehmer*innen, mit Option "Large Meetings" sind bis zu 500 Teilnehmer möglich), Breakout-Räume innerhal einer Webkonferenz möglich (Howto)
  3. Livestream mit Microsoft Teams (Howto), Yammer (Howto) oder Microsoft Stream (Howto) - Livestreams an bis zu 10.000 Personen sind möglich; in Kombination mit Yammer sind Livestream und Diskussion/Chat im Browser Seite an Seite möglich
  4. Livestream mit YouTube Live (HowTo), den Stream kann man z.B. per Open Broadcast Studio zu YouTube schicken
  5. Whiteboard mit Microsoft Whiteboard - im Microsoft Store, auch als App (besonders gut auf iPad Pro oder Surface Pro mit Stift) oder auf dem Surface Hub
  6. ZUMpad - Erstellung sog. Etherpads, in denen man zeitgleich und ohne Login Texte erstellen und bearbeiten kann
  7. Interaktion mit Mentimeter - Fragen und Antworten, Wordclouds, Bewertungen etc. in virtuellen Veranstaltungen
  8. Interaktion mit Slido - Fragen und Antworten in virtuellen Veranstaltungen

Hardware

  1. USB-Webcam mit Stativgewinde, um den Kamerawinkel individuell einstellen zu können (Unser Tipp: Logitech C920 HD Pro mit Stativ Manfrotto Sativ Nano und Kugelkopf Cullmann CB3.1).
  2. USB- oder Bluetooth-Headsets für gute Audio-Qualität in Webkonferenzen (Unser Tipp: Jabra Evolve 65)
  3. USB- oder Bluetooth-Freisprech-Einrichtung, um auch bei mehreren Personen eine gute Audio-Qualität zu haben (unser Tipp: Jabra Speak 510)
  4. USB-Mischpult, um z.B. Musik in Meetings und Veranstaltungen einspielen zu können (Unser Tipp: Yamaha AG 03 oder Yamaha AG 06).
  5. Cam-Corder mit HDMI- oder SDI-Ausgang, um qualitativ hochwertige Aufzeichnungen zu machen (Unser Tipp:

Weblinks

Literatur