Virtuelle Besprechungen und Veranstaltungen

Aufgrund der Corona-Pandemie gibt es wegen Ansteckungsgefahr in vielen Organisationen und Unternehmen aktuell die Anordnung, kein Präsenzveranstaltungen und -besprechungen mehr durchzuführen. Außerdem werden Trainings, Workshops, Konferenzen und Messen vielfach abgesagt. Wir haben bei Cogneon gerade eine riesige Anfrage nach dem Umstieg von Face-2-Face- auf virtuelle Formate.

Daher sammeln wir auf dieser Seite Ideen, Tipps, Tricks, Anleitungen und Beispiele, wie man virtuelle Zusammenarbeit in Besprechungen und Veranstaltungen durchführen kann. Die notwendigen Tools wie Microsoft Teams, Zoom, WebEx & Co. sind vielfach vorhanden, aber das Know-how für die Umsetzung nicht. Neben den Informationen auf dieser Wiki-Seite haben wir eine Kategorie Virtuelle Zusammenarbeit eingerichtet, in dem ihr euch unkompliziert über Erfahrungen und Idee austauschen könnt.

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Wer Unterstütztung braucht, z.B. in virtuellen Beratungsgesprächen oder virtuellen Halb- bzw. Ganztages-Workshops kann gerne Kontakt mit uns aufnehmen (in diesem Blog haben wir einige Ideen für Unterstützungsmöglichkeiten durch uns zusammengestellt).

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Das Problem virtueller Formate (mit einem Augenzwinkern)

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Beispiele

• Corporate Learning Camp 2020 Digital (clc20digital) - ein komplett dezentral organisiertes, virtue 2-tägiges Barcamp (Sessionplan als Google Spreadsheet, Sessiondokumentation als Google Doc, virtuelle Konferenz über Zoom, MS Teams, Tricat uvm.)
• Teams Barcamp (#teamsbc20) - ein 3,5-stündiges, virtuelles Barcamp in Microsoft Teams

Tools für virtuelle Zusammenarbeit

Software und Apps:

• Microsoft Teams
• Zoom
• Microsoft Whiteboard
• Mentimeter
• Slido

Hardware:

• USB-Mischpulte, um z.B. Musik in Meetings und Veranstaltungen einspielen zu können.