COGNEON Knowledge Jam 12.07.2007 - Erfahrungsberichte zu Project Debriefing
Aus Copedia
Lessons Learned Workshop bei Johnson Controls
Projektretrospektiven bei EB Automotive
- 3- bis 8-stündige Workshops nach Project Debriefing (COGNEON)
- moderiert durch nicht am Projekt beteiligten Project Retrospective Facilitator
- Teilnehmer
- Projektteam
- Projektleiter
- optional: Kunden, Lieferanten, Partner
- Qualitätsverantwortlicher
- Moderator
- Agenda
- Begrüßung, Agenda, Regeln, Ziele, optional: Vorstellungsrunde, Erwartungen
- Sicherheitsabfrage
- Storyboard (Teil 1): Projekthistorie entwickeln (Methode: Brainwriting, Kartenabfrage, eigene Karten vorstellen)
- Stimmung über den Projektverlauf erfassen (Methode: Emotional Seismograph)
- Storyboard (Teil 2): Erfahrungen (Was lief gut, was sollte verbessert werden? Verbesserungsvorschlag?): Methode: Brainwriting, Kartenabfrage, eigene Karten vorstellen)
- Storyboard (Teil 3): Clustern und Priorisieren (Methode: Punkte kleben
- Handlungsempfehlungen/Verbesserungsvorschläge ableiten (Methode: Gruppendiskussion)
- Aufgabenliste erstellen: Zu jeder Handlungsempfehlung wird mind. ein erster Schritt definiert und mit Verantwortlichkeit und Datum in Aufgabenliste übernommen (Methode: Gruppendiskussion)
- Zusammenfassung, Feedback, Abschluss
- Dokumentation
- Transfer in die Organisation
- Moderatoren übermitteln Erfahrungen zwischen Projekten
- Ergebnisse fließen in bestehende Prozesse (Schulungen, Prozessbeschreibung, Tool-Dokumentation etc.) ein
- Einspeisung in fachlich relevante CoPs
- Retrospektiven-Newsletter
- Aufwand für
- Vorbereitung: (1-2 Tage Moderator, 3h Projektleiter)
- Durchführung s.o. (ca. 1 Tag alle)
- Nachbereitung (1/2-1 Tag Moderator)
- Besonderheiten
- Projektliste mit Gesamtüberblick über geplante/stattgefundene Projektretrospektiven
- Methode auch als Meilensteinretrospektive einzusetzen
- Ansprechpartner
- Peter Kraus (EB Automotive)
- Kerstin Bücher (Cogneon)
BMS bei Bosch
- ...
... bei Brose
- ...