Virtuelle Besprechungen und Veranstaltungen: Unterschied zwischen den Versionen
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# '''USB-Webkonferenz-Anlagen''', um auch in größeren Gruppen in Webkonferenzen gute Bild- und Tonqualität zu haben (Unsere Tipp: [https://amzn.to/2TLDka4 Logitech Group], für größere Räume/Gruppen ggf. mit [https://amzn.to/2Q6yRMI Erweiterungs-Mikrofonen]) | # '''USB-Webkonferenz-Anlagen''', um auch in größeren Gruppen in Webkonferenzen gute Bild- und Tonqualität zu haben (Unsere Tipp: [https://amzn.to/2TLDka4 Logitech Group], für größere Räume/Gruppen ggf. mit [https://amzn.to/2Q6yRMI Erweiterungs-Mikrofonen]) | ||
# '''USB-Webcam''' mit Stativgewinde, um den Kamerawinkel individuell einstellen zu können (Unser Tipp: [https://amzn.to/38IRVaj Logitech C920 HD Pro] mit Stativ [https://amzn.to/3cUkdBW Manfrotto Sativ Nano] und Kugelkopf [https://amzn.to/2TIfD28 Cullmann CB3.1]). | # '''USB-Webcam''' mit Stativgewinde, um den Kamerawinkel individuell einstellen zu können (Unser Tipp: [https://amzn.to/38IRVaj Logitech C920 HD Pro] mit Stativ [https://amzn.to/3cUkdBW Manfrotto Sativ Nano] und Kugelkopf [https://amzn.to/2TIfD28 Cullmann CB3.1]). | ||
* '''USB-Lavalier-Mikrofon''' für sauberen Ton in Aufzeichnungn, Vorträgen, Trainings (Unser Tipp: [https://amzn.to/2W9ZJ2m Gyvazla Clip On Mic] | |||
# '''USB- oder Bluetooth-Headsets''' für gute Audio-Qualität in Webkonferenzen (Unser Tipp: [https://amzn.to/2QaYDzp Jabra Evolve 65]) | # '''USB- oder Bluetooth-Headsets''' für gute Audio-Qualität in Webkonferenzen (Unser Tipp: [https://amzn.to/2QaYDzp Jabra Evolve 65]) | ||
# '''USB- oder Bluetooth-Freisprech-Einrichtung''', um auch bei mehreren Personen eine gute Audio-Qualität zu haben (unser Tipp: [https://amzn.to/2Q8R7F4 Jabra Speak 510]) | # '''USB- oder Bluetooth-Freisprech-Einrichtung''', um auch bei mehreren Personen eine gute Audio-Qualität zu haben (unser Tipp: [https://amzn.to/2Q8R7F4 Jabra Speak 510]) |
Version vom 13. März 2020, 00:56 Uhr
Aufgrund der Corona-Pandemie gibt es wegen Ansteckungsgefahr in vielen Organisationen und Unternehmen aktuell die Anordnung, kein Präsenzveranstaltungen und -besprechungen mehr durchzuführen. Außerdem werden Trainings, Workshops, Konferenzen und Messen vielfach abgesagt. Wir haben bei Cogneon gerade eine riesige Anfrage nach dem Umstieg von Face-2-Face- auf virtuelle Formate.
Daher sammeln wir auf dieser Seite Ideen, Tipps, Tricks, Anleitungen und Beispiele, wie man virtuelle Zusammenarbeit in Besprechungen und Veranstaltungen durchführen kann. Die notwendigen Tools wie Microsoft Teams, Zoom, WebEx & Co. sind vielfach vorhanden, aber das Know-how für die Umsetzung nicht. Neben den Informationen auf dieser Wiki-Seite haben wir eine Kategorie Virtuelle Zusammenarbeit eingerichtet, in dem ihr euch unkompliziert über Erfahrungen und Idee austauschen könnt:
Wer Unterstütztung braucht, z.B. in virtuellen Beratungsgesprächen oder virtuellen Halb- bzw. Ganztages-Workshops kann gerne Kontakt mit uns aufnehmen (in diesem Blog haben wir einige Ideen für Unterstützungsmöglichkeiten durch uns zusammengestellt):
Das Problem virtueller Formate
Bei aller Ernsthaftigkeit der Situation, die Probleme vieler virtueller Formate mit einem Augenzwinkern:
Webinar "A Crash Course in Remote Management
Automattic hat Blog die Aufzeichnung des "Crash Course in Remote Management" bereitgestellt:
Beispiele
- Cross Company Commnuity Manager Call (#c3call) - virtuelles Meetup, bei dem sich die Teilnehmer*innen über Firmengrenzen hinweg zum Thema Community Management austauschen (YouTube-Playliste mit Aufzeichnungen).
- Corporate Learning Camp 2020 Digital (clc20digital) - ein komplett dezentral organisiertes, virtue 2-tägiges Barcamp (Sessionplan als Google Spreadsheet, Sessiondokumentation als Google Doc, virtuelle Konferenz über Zoom, MS Teams, Tricat uvm.).
- Teams Barcamp (#teamsbc20) - ein 3,5-stündiges, virtuelles Barcamp in Microsoft Teams.
- CL2020 WOL Circle - ein komplett öffentlicher und aufgezeichneter Working Out Loud Circle.
- Management 2.0 MOOC - ein sog. Massive Open Online Kurs, bei dem man soziales Lernen mit mehreren tausend Teilnehmern über einige Wochen praktiziert.
- Knowlegde Camp - Kuratierter Track "Arbeitswelten der Zukunft" - ein Track in einem Barcamp, in dem Remote-Teilnahme per Livestream möglich war (Blog mit Aufzeichnungen)
Hinweis: wenn ihr weitere gute Beispiele kennt, gerne in CONNECT kommentieren, wir ergänzen die dann hier.
Tools für virtuelle Zusammenarbeit
Software und Apps
- Webkonferenz mit Microsoft Teams - Plattform für die Chat-basierte E-Collaboration in Office 365 (kostenlose Version verfügbar)
- Webkonferenz mit Zoom - Videokonferenz, verschiedene Preisstufen (kostenlos bis 40 Minuten und 100 Teilnehmer*innen, mit Option "Large Meetings" sind bis zu 500 Teilnehmer möglich), Breakout-Räume innerhal einer Webkonferenz möglich (Howto)
- Chat-Gruppen in Telegram, damit verteilte Teams ihre sozialen Kontakte und den Austausch an der Kaffeemaschine nicht verlieren
- Livestream mit Microsoft Teams (Howto), Yammer (Howto) oder Microsoft Stream (Howto) - Livestreams an bis zu 10.000 Personen sind möglich; in Kombination mit Yammer sind Livestream und Diskussion/Chat im Browser Seite an Seite möglich
- Livestream mit YouTube Live (HowTo), den Stream kann man z.B. per Open Broadcast Studio zu YouTube schicken
- Whiteboard mit Microsoft Whiteboard - im Microsoft Store, auch als App (besonders gut auf iPad Pro oder Surface Pro mit Stift) oder auf dem Surface Hub
- Synchrone Dokumentation mit ZUMpad - Erstellung sog. Etherpads, in denen man zeitgleich und ohne Login Texte erstellen und bearbeiten kann
- Interaktion mit Mentimeter - Fragen und Antworten, Wordclouds, Bewertungen etc. in virtuellen Veranstaltungen
- Interaktion mit Slido - Fragen und Antworten in virtuellen Veranstaltungen
Hardware
- USB-Webkonferenz-Anlagen, um auch in größeren Gruppen in Webkonferenzen gute Bild- und Tonqualität zu haben (Unsere Tipp: Logitech Group, für größere Räume/Gruppen ggf. mit Erweiterungs-Mikrofonen)
- USB-Webcam mit Stativgewinde, um den Kamerawinkel individuell einstellen zu können (Unser Tipp: Logitech C920 HD Pro mit Stativ Manfrotto Sativ Nano und Kugelkopf Cullmann CB3.1).
- USB-Lavalier-Mikrofon für sauberen Ton in Aufzeichnungn, Vorträgen, Trainings (Unser Tipp: Gyvazla Clip On Mic
- USB- oder Bluetooth-Headsets für gute Audio-Qualität in Webkonferenzen (Unser Tipp: Jabra Evolve 65)
- USB- oder Bluetooth-Freisprech-Einrichtung, um auch bei mehreren Personen eine gute Audio-Qualität zu haben (unser Tipp: Jabra Speak 510)
- USB-Mischpult, um z.B. Musik in Meetings und Veranstaltungen einspielen zu können (Unser Tipp: Yamaha AG 03 oder Yamaha AG 06).
- Camcorder mit HDMI- oder SDI-Ausgang, um qualitativ hochwertige Aufzeichnungen zu machen
- Funkstrecke um bei Vorträgen, Meetups, Schulungen etc. guten Ton für Kamera oder Mischpult zu haben (unsere Tipps: RodeLink Filmmaker Kit, Rode Wireless Go, Sennheiser XSW Dual)
- HDMI-USB-Konverter, um Audio-/Video-Signale von Camcordern in Webkonferenzen einspeisen zu können (Unser Tipp: Elgato Cam Link)
Weblinks
- Distributed Blog und Podcast, in dem Automattic (die Macher von Wordpress) CEO Matt Mullenweg über die verteilte Zusammenarbeit bei Automattic schreibt und spricht
- Forschungsprojekt Distance Leadership - Führung auf Distanz (Foliensatz: Managing Virtual Teams: The importance of distant leadership)
- What it Takes to Run a Great Virtual Meeting
Literatur
- Berkun, S.: A Year Without Pants - Wordpress and the Future of Work. 2013. - die ganze Geschichte verteilter Zusammenarbeit bei Automattic (Story auch als Video bei Talks at Google und als Podcast verfügbar)
- Petry, T.: Digital Leadership: Erfolgreiches Führen in Zeiten der Digital Economy. 2019. - mit einem Kapitel "Das Leitbild der digitalen Führungskraft" von Simon Dückert.