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FedEx Day

Aus Copedia

Der FedEx Day (alternativ: ShipIt Day) ist ein Veranstaltungsformat, bei dem die Teilnehmer gemeinsam an einem Tag ein auslieferungsfähiges Produkt erzeugen. Der Name leitet sich aus dem FedEx-Produkt "FedExSameDay"[1] ab, bei dem Pakete am gleichen Tag ausgeliefert werden. Ein FedEx Day kann im Zeitraum von 2-24 Stunden durchgeführt werden.

Nutzen

Folgende Gründe können für die Durchführung eines FedEx Day genannt werden:[2]

  1. Ein FedEx Day liefert sofort greifbaren Nutzen
  2. Ein FedEx Day fördert Kreativität und Innovation
  3. Ein FedEx Day steigert die Motivation der Beteiligten
  4. Der FedEx Day entfacht Leidenschaft durch Wettbewerb
  5. Der FedEx Day fördert die Team-Bildung
  6. Der FedEx Day unterstützt das Lernen im Team
  7. Der FedEx Day macht großen Spaß!

Ablauf

Hinweis: die folgende Ablaufbeschreibung geht davon aus, dass im Rahmen des FedEx Day ein bestimmtes Produkt (z.B. Software, Hardware, Konzept, Präsentation, Dokument, Buch) erstellt werden soll. Für die Spezifikation des Produkts ist die Rolle des "Product-Owner" zuständig.

  • Vorbereitung
    • Product-Owner spezifiziert das zu erstellende Produkt und stellt notwendige Briefing-Unterlagen zusammen
    • Teilnehmer erhalten Einladung inkl. Zielsetzung des FedEx Day, Agenda und ggf. Briefing-Unterlagen/Materialien zur Vorbereitung
    • Raumplanung, es werden ein oder mehrere Räume benötigt, in denen man in Kleingruppen (3-5 Personen) arbeiten kann. Zusätzlich wird ein Plenum benötigt, in dem alle Teilnehmer zusammenkommen können
    • Online-Kick-off, um Teilnehmer vorab schon zu informieren und Fragen zum Format zu beantworten (empfehlenswert bei erstmaliger Durchführung, um den FedEx Day selbst möglichst effizient nutzen zu können)
  • Durchführung
    • Begrüßung durch den Moderator und Vorstellung des Tagesablaufs
    • Briefing durch den Product-Owner (wenn notwendig sollten alle Briefing-Unterlagen auf einem USB-Stick pro Gruppe oder einer URL zum Download bereitgestellt werden)
    • Selbstorganisierte Einteilung in Kleingruppen (wenn nicht schon im Vorfeld geschehen)
    • Selbstorganisierte Arbeit in Kleingruppen (Product Owner und ggf. Themen-Experten sollten zwischen den Gruppen rotieren, um zu unterstützen und Fragen zu beantworten)
    • Vorstellung aller Kleingruppen-Ergebnisse im Plenum und "Abnahme/Wertschätzung" durch den Product-Owner
    • Zum Abschluss stellt der Product-Owner die nächsten Schritte vor (Was geschieht mit den Arbeitsergebnissen des FedEx Day?)
  • Nachberietung
    • Das Orga-Team macht eine Nachbesprechung, um Ergebnisse zusammenzufassen, Lessons Learned zu ermitteln und nächste Schritte konkret zu planen
    • Eine Dank-E-Mail mit nachbereiteten Ergebnissen und ggf. Bildern/Videos des FedEx Day werden an alle Beteiligten verschickt

Siehe auch

Weblinks

Einzelnachweise