COGNEON Knowledge Jam 12.07.2007 - Erfahrungsberichte zu Project Debriefing

Lessons Learned Workshop bei Johnson Controls

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Projektretrospektiven bei EB Automotive

  • 3- bis 8-stündige Workshops nach Project Debriefing (COGNEON)
  • moderiert durch nicht am Projekt beteiligten Project Retrospective Facilitator
  • Teilnehmer
    • Projektteam
    • Projektleiter
    • optional: Kunden, Lieferanten, Partner
    • Qualitätsverantwortlicher
    • Moderator
  • Agenda
    • Begrüßung, Agenda, Regeln, Ziele, optional: Vorstellungsrunde, Erwartungen
    • Sicherheitsabfrage
    • Storyboard (Teil 1): Projekthistorie entwickeln (Methode: Brainwriting, Kartenabfrage, eigene Karten vorstellen)
    • Stimmung über den Projektverlauf erfassen (Methode: Emotional Seismograph)
    • Storyboard (Teil 2): Erfahrungen (Was lief gut, was sollte verbessert werden? Verbesserungsvorschlag?): Methode: Brainwriting, Kartenabfrage, eigene Karten vorstellen)
    • Storyboard (Teil 3): Clustern und Priorisieren (Methode: Punkte kleben
    • Handlungsempfehlungen/Verbesserungsvorschläge ableiten (Methode: Gruppendiskussion)
    • Aufgabenliste erstellen: Zu jeder Handlungsempfehlung wird mind. ein erster Schritt definiert und mit Verantwortlichkeit und Datum in Aufgabenliste übernommen (Methode: Gruppendiskussion)
    • Zusammenfassung, Feedback, Abschluss
  • Dokumentation
  • Transfer in die Organisation
    • Moderatoren übermitteln Erfahrungen zwischen Projekten
    • Ergebnisse fließen in bestehende Prozesse (Schulungen, Prozessbeschreibung, Tool-Dokumentation etc.) ein
    • Einspeisung in fachlich relevante CoPs
    • Retrospektiven-Newsletter
  • Aufwand für
    • Vorbereitung: (1-2 Tage Moderator, 3h Projektleiter)
    • Durchführung s.o. (ca. 1 Tag alle)
    • Nachbereitung (1/2-1 Tag Moderator)
  • Besonderheiten
    • Projektliste mit Gesamtüberblick über geplante/stattgefundene Projektretrospektiven
    • Methode auch als Meilensteinretrospektive einzusetzen
  • Ansprechpartner

BMS bei Bosch

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  • ...

... bei Brose

  • ...

Siehe auch