Wissensorientiertes Projektmanagement (KnowledgeJam 2007)/Vorbereitung

Vorbereitung

Done

• Räume und Beamer buchen sobald Jam-Termin feststeht (K2 und K3)
• Thematische Ausrichtung festlegen
• Seite zum Jam im Internet anlegen (Datum im Anmeldeforumlar anlegen)
• Interessentenliste aktualisieren (Kontakte, Openbc)
• Interessenten persönlich kontaktieren
• Interessenten (Community-Mitglieder, Newsletter-Verteiler, openBC) 8 Wochen vor dem Jam per E-Mail einladen.
• Teilnehmerübersicht und Zusammenfassung der Antworten der Interessenten im Wiki bereitstellen
• Erinnerungs-E-Mail 4 Wochen vor dem Jam verschicken bzw.
• Organisations-E-Mail CKJ und Link zu Wiki-Seite an Teilnehmer verschicken
• Vorbereitungs-E-Mail CKJ an die angemeldeten Teilnehmer 2 Wochen vor den Jam versenden.
• Getränke (2 Kasten Wasser, 2 A-Schorle, 2 O-Saft) sind besorgt
• Kamera steht zur Verfügung

Todo

• Musikanlage mitbringen
• Jamsong bereitstellen (s. Line Rider Video)
• Akku Kamera aufladen, Karte leeren
• Ausleih Kaffeemaschine mit LA2 klären
• Platz zum Essen reservieren (Schwarzstark, Salz&Pfeffer, Sole mio)
• Zugang zu COGNEON Wiki für alle Teilnehmer sicherstellen
• Schwarzstark-WLAN testen
• Getränke und Essen, fehlende Materialien kaufen (COGNEON Leitfaden - Cogneon Knowledge Jam durchführen/Einkaufsliste)
• COGNEON Wiki-Kurzanleitungen für alle Teilnehmer erstellen
• Informationsmaterial für Infowand ausdrucken/erstellen
  • Artikel aus projektmanagement aktuell (Frau Cueppers)
  • Organisationsentwicklung
  • Gehirn und Geist
  • COGNEON TKM Framework
  • Vortrag Anja Flicker (GfWM)
• COGNEON Leitfaden - Project Debriefing (Printversion) in Druckladen abholen
• Trailer EB Lernen aus Projekten freigeben lassen und brennen
• Sitzgelegenheiten zusätzlich zu Sitzsäcken besorgen

Nicht relevant

• Vorbereitungskurs