Virtueller Teamraum

Ein Projekt ist nach DIN 69901 ein Vorhaben, bei dem innerhalb einer definierten Zeitspanne ein definiertes Ziel erreicht werden soll, und das sich dadurch auszeichnet, dass es im Wesentlichen ein einmaliges Vorhaben ist. Das bedeutet, das der virtuelle Arbeitsplatz nur für die Laufzeit des Projekts verfügbar ist und danach geschlossen (=gelöscht) wird.

Rollen innerhalb der Projektgruppe

• Projektleiter
• Projektmitglied
• Projektkunde (bzw. Auftraggeber)

Bestandteile des virtuellen Arbeitsplatz

Standard-Bestandteile

• Projekt-Portal
• Funktionen
  • Projekt-Mitgliederliste
  • Projekt-Kalender
  • Projekt-Aufgabenliste
  • Projekt-Maillingliste
  • Projekt-Weblog
  • Projekt-Wiki
  • Projekt-Dokumenten-Bibliothek
• Inhalte
  • Projekt-Konventionen
  • Projekt-Vision-Statement
  • Projekt-Wissenslandkarte
  • Projekt-Quicklinks
  • Projekt-Rollenbeschreibungen
  • Projekt-Plan
  • Projekt-Kommunikationsplan
  • Projekt-Stakeholderliste

Optionale-Bestandteile

• Projekt-Weblinks
• Öffentliches Projekt-Portal
• [bei Verwendung von Scrum]: Product-Backlog
• [bei Verwendung von Scrum]: Impediment-Backlog
• [bei Verwendung von Scrum]: Rolle: Scrum Master
• [bei Verwendung von Scrum]: Rolle: Product Owner

Umsetzungsbeispiele

• Virtueller Arbeitsplatz für Projektgruppen mit MOSS
• Virtueller Arbeitsplatz für Projektgruppen mit e-Room
• Virtueller Arbeitsplatz für Projektgruppen mit Google Groups
• Virtueller Arbeitsplatz für Projektgruppen mit Yahoo Groups

Literatur

• Knowledge Management for Teams and Projects.
• Projekte erfolgreich managen.