Virtuelle Besprechungen und Veranstaltungen: Unterschied zwischen den Versionen

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* [https://hbr.org/2020/03/what-it-takes-to-run-a-great-virtual-meeting?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+harvardbusiness+%28HBR.org%29 What it Takes to Run a Great Virtual Meeting]
* [https://hbr.org/2020/03/what-it-takes-to-run-a-great-virtual-meeting?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+harvardbusiness+%28HBR.org%29 What it Takes to Run a Great Virtual Meeting]
* Distributed [https://distributed.blog/news/ Blog] und [https://distributed.blog/podcast/ Podcast], in dem Automattic (die Macher von Wordpress) CEO Matt Mullenweg über die verteilte Zusammenarbeit bei Automattic schreibt und spricht
* Distributed [https://distributed.blog/news/ Blog] und [https://distributed.blog/podcast/ Podcast], in dem Automattic (die Macher von Wordpress) CEO Matt Mullenweg über die verteilte Zusammenarbeit bei Automattic schreibt und spricht
== Literatur ==
* Berkun, S.: [https://amzn.to/2Q92Kfq A Year Without Pants - Wordpress and the Future of Work]. 2013. - die ganze Geschichte verteilter Zusammenarbeit bei Automattic (Story auch als [https://www.youtube.com/watch?v=wlLe_jQdTkA Video bei Talks at Google] und [https://distributed.blog/2019/09/05/scott-berkun-managing-distributed-teams/ als Podcast] verfügbar)


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Version vom 12. März 2020, 14:18 Uhr

Aufgrund der Corona-Pandemie gibt es wegen Ansteckungsgefahr in vielen Organisationen und Unternehmen aktuell die Anordnung, kein Präsenzveranstaltungen und -besprechungen mehr durchzuführen. Außerdem werden Trainings, Workshops, Konferenzen und Messen vielfach abgesagt. Wir haben bei Cogneon gerade eine riesige Anfrage nach dem Umstieg von Face-2-Face- auf virtuelle Formate.

Embrace-virtual-events.jpg

Daher sammeln wir auf dieser Seite Ideen, Tipps, Tricks, Anleitungen und Beispiele, wie man virtuelle Zusammenarbeit in Besprechungen und Veranstaltungen durchführen kann. Die notwendigen Tools wie Microsoft Teams, Zoom, WebEx & Co. sind vielfach vorhanden, aber das Know-how für die Umsetzung nicht. Neben den Informationen auf dieser Wiki-Seite haben wir eine Kategorie Virtuelle Zusammenarbeit eingerichtet, in dem ihr euch unkompliziert über Erfahrungen und Idee austauschen könnt:


Community CONNECT »


Wer Unterstütztung braucht, z.B. in virtuellen Beratungsgesprächen oder virtuellen Halb- bzw. Ganztages-Workshops kann gerne Kontakt mit uns aufnehmen (in diesem Blog haben wir einige Ideen für Unterstützungsmöglichkeiten durch uns zusammengestellt):


Kontakt »

Das Problem virtueller Formate (mit einem Augenzwinkern)

Beispiele

  • Corporate Learning Camp 2020 Digital (clc20digital) - ein komplett dezentral organisiertes, virtue 2-tägiges Barcamp (Sessionplan als Google Spreadsheet, Sessiondokumentation als Google Doc, virtuelle Konferenz über Zoom, MS Teams, Tricat uvm.)
  • Teams Barcamp (#teamsbc20) - ein 3,5-stündiges, virtuelles Barcamp in Microsoft Teams

Tools für virtuelle Zusammenarbeit

Software und Apps

  1. Webkonferenz mit Microsoft Teams - Plattform für die Chat-basierte E-Collaboration in Office 365 (kostenlose Version verfügbar)
  2. Webkonferenz mit Zoom - Videokonferenz, verschiedene Preisstufen (kostenlos bis 40 Minuten und 100 Teilnehmer*innen, mit Option "Large Meetings" sind bis zu 500 Teilnehmer möglich), Breakout-Räume innerhal einer Webkonferenz möglich (Howto)
  3. Chat-Gruppen in Telegram, damit verteilte Teams ihre sozialen Kontakte und den Austausch an der Kaffeemaschine nicht verlieren
  4. Livestream mit Microsoft Teams (Howto), Yammer (Howto) oder Microsoft Stream (Howto) - Livestreams an bis zu 10.000 Personen sind möglich; in Kombination mit Yammer sind Livestream und Diskussion/Chat im Browser Seite an Seite möglich
  5. Livestream mit YouTube Live (HowTo), den Stream kann man z.B. per Open Broadcast Studio zu YouTube schicken
  6. Whiteboard mit Microsoft Whiteboard - im Microsoft Store, auch als App (besonders gut auf iPad Pro oder Surface Pro mit Stift) oder auf dem Surface Hub
  7. ZUMpad - Erstellung sog. Etherpads, in denen man zeitgleich und ohne Login Texte erstellen und bearbeiten kann
  8. Interaktion mit Mentimeter - Fragen und Antworten, Wordclouds, Bewertungen etc. in virtuellen Veranstaltungen
  9. Interaktion mit Slido - Fragen und Antworten in virtuellen Veranstaltungen

Hardware

  1. USB-Webcam mit Stativgewinde, um den Kamerawinkel individuell einstellen zu können (Unser Tipp: Logitech C920 HD Pro mit Stativ Manfrotto Sativ Nano und Kugelkopf Cullmann CB3.1).
  2. USB- oder Bluetooth-Headsets für gute Audio-Qualität in Webkonferenzen (Unser Tipp: Jabra Evolve 65)
  3. USB- oder Bluetooth-Freisprech-Einrichtung, um auch bei mehreren Personen eine gute Audio-Qualität zu haben (unser Tipp: Jabra Speak 510)
  4. USB-Mischpult, um z.B. Musik in Meetings und Veranstaltungen einspielen zu können (Unser Tipp: Yamaha AG 03 oder Yamaha AG 06).
  5. Cam-Corder mit HDMI- oder SDI-Ausgang, um qualitativ hochwertige Aufzeichnungen zu machen
  6. Funkstrecke um bei Vorträgen, Meetups, Schulungen etc. guten Ton für Kamera oder Mischpult zu haben (unsere Tipps: RodeLink Filmmaker Kit, Rode Wireless Go, Sennheiser XSW Dual)

Weblinks

Literatur