Microsoft SharePoint: Unterschied zwischen den Versionen

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'''SharePoint''' ist eine Software der Kategorie [[Groupware]] von Microsoft. Die Gruppenarbeit wird in sog. "Sites" (oft auch Teamsites genannt) unterstützt. Da SharePoint bis zur Version 2010 nur rudimentäre soziale Funktionen anbot, wurde in vielen Fälen [[Newsgator]] ergänzend eingesetzt. SharePoint kann auf eigenen Servern oder in der Cloud (z.B. [[Office 365]]) betrieben werden.
'''SharePoint''' ist eine Webanwendung von Microsoft, die Anwendungsgebiete wie Intranet Portale, Webseiten, Content Management und Dokumentenmanagement abdeckt. SharePoint kann auf eigenen Servern (on premises) oder als SharePoint Online in der [[Office 365]] Cloud verwendet werden.


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== Screenshot ==
Inhalte auf der SharePoint Startseite ([https://support.microsoft.com/de-de/office/entdecken-von-inhalten-mit-sharepoint-startseite-6b85097a-87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220 Quelle]):
 
[[Datei:Sharepoint-startseite.png]]
 
Hinweis: das [https://lookbook.microsoft.com/ SharePoint look book] zeigt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Websites in SharePoint gestaltet werden können.


== Funktionen ==
== Funktionen ==
* Dokumentbibliothek
* [https://support.microsoft.com/de-de/office/entdecken-von-inhalten-mit-sharepoint-startseite-6b85097a-87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220 SharePoint Startseite] als zentraler Einstiegspunkt (example.sharepoint.com)
* Bildbibliothek
* Inhaltsverwaltung z.B. in Dokumentbibliotheken, Listen, Seiten, Neuigkeiten und Apps
* Wiki
* Benutzerdefinierte Liste, über [[Microsoft Lists]] über eine App verwendbar
* MySite (Persönliches Dashboard)
* Kombination von Websites über sog. Hub Sites (gemeinsame Navigation, Vererbung von Inhalten)
* Weblog (über mySite)
* Newscenter-Funktionalität über das Folgen von Seiten
* Profil
* Kommentar-Funktion am Ende der Seiten (kann ein-/ausgeschaltet werden)
* Aufgabenlisten
* Design konfigurierbar (Trennung von Inhalt und Layout)
* Linklisten
* Berechtigungskonzept mit den Rollen Websitebesitzer, Websitemitglieder, Websitebesucher
* Diskussionsforum
* Lokale Suche in der Website (über [[Microsoft Suche]])
* Benutzerdefinierte Liste
* Seitenanalyse (Kennzahlen) mit Site-Besuchenden, Seitenaufrufen, durchschnittlich verbrachte Zeit, Besuche nach Uhrzeit)
* Suche
* Eine Communication Site kann als zentrale [https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/home-site Startseite] (z.B. Intranet Portal) festgelegt werden
* [https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/sharepoint-app-bar Appbar] am linken Seitenrand, die die globale Navigation, Websites, Neuigkeiten und Dateien anzeigt
* Einbindung in [[Microsoft Teams]] über [[Microsoft Viva]] Connections
* Über Webbrowser und moble App nutzbar


== SharePoint Online ==
== Websites und Webparts ==
SharePoint Online ist die Cloud-Variante des SharePoint on-premises Server und Teil von [[Microsoft 365]]. In SharePoint Online können Hub Sites, Team Sites und Communication Sites angelegt werden. Die Seiten einer Site können von Nutzer*innen mit entsprechenden Berechtigungen mithilfe eines Pagebuilders und Webparts (Elemente der Seite) frei gestaltet werden.
In SharePoint Online können Websites der Typen Hub Site, Team Site und Communication Site erstellt werden. Die [https://support.microsoft.com/de-de/office/entdecken-von-inhalten-mit-sharepoint-startseite-6b85097a-87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220 SharePoint Startseite] zeigt alle Websites, auf die ein Nutzer Zugriff hat (example.sharepoint.com).


Folgende Webparts sind aktuell in SharePoint Online vorhanden:
Die Seiten einer Site können von berechtigten Nutzer_innen auf Basis von Seitenvorlagen oder durch Verwendung sog. Webparts (ähnlich [https://de.wikipedia.org/wiki/Widget Widgets]) gestaltet werden. Folgende Webparts sind aktuell in SharePoint Online vorhanden ([https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-von-webparts-auf-sharepoint-seiten-336e8e92-3e2d-4298-ae01-d404bbe751e0#bkmk_availableparts Dokumentation]):


# Abstandhalter
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# YouTube
# YouTube
# Zuletzt verwendete Dokumente
# Zuletzt verwendete Dokumente
== SharePoint Online als redaktionelles Intranet ==
Viele Unternehmen pflegen im Intranet als zentrales Mitarbeiterportal mit Zugang zu offiziellen Informationen, wie Strategie, Organisationsstruktur, Prozesse, Projekte, Standorte, Themen, Termine und News. Diese Rolle wird oft von Portalen oder Content Management Systemen übernommen. Ein redaktionelles Intranet oder Mitarbeiterportal kann man aber auch mit SharePoint Online abbilden (s.a. [https://lookbook.microsoft.com/ SharePoint look book]).
Fallbeispiele:
* [https://customers.microsoft.com/en-us/story/726794-spiegel-verlag-media-telco-office-365 Spiegel Gruppe]
* [https://customers.microsoft.com/en-us/story/dm-drogeriemarkt-office365-onedrive-yammer-teams-consumer-goods-germany-en DM Drogerie-Markt]
* [https://customers.microsoft.com/en-us/story/beiersdorf-consumer-goods-microsoft365 Beiersdorf]
* [https://resources.techcommunity.microsoft.com/case-studies/klockner-and-co/ Klöckner]
== Online-Hilfe  ==
* http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc262880.aspx - Videodemos und Schulung


== Siehe auch ==
== Siehe auch ==
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* [[Soziales Intranet]]
* [[Soziales Intranet]]
* [[Soziales Netzwerk]]
* [[Soziales Netzwerk]]
* [[SharePoint als Intranetportal]]


== Literatur ==
== Literatur ==
* Microsoft SharePoint 2010 Plain & Simple
* Klein-Ridder, F., Barnstedt, B.: [https://amzn.to/3AozGoY SharePoint 2019: Das Praxisbuch für SharePoint-Entwickler: Planung, Entwicklung, Deployment, Best Practices]. Rheinwerk. 2019.
* Microsoft SharePoint 2013 Plain & Simple


== Weblinks ==
== Weblinks ==
* http://sharepointcommunity.de - virtuelle Community und regionale User Groups
* Wikipedia-Artikel [https://de.wikipedia.org/wiki/SharePoint SharePoint]
* http://sharecamp.de - SharePoint BarCamp
* [https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/sharepoint/collaboration SharePoint Produkt-Webseite]
* http://sharepointpodcast.de  
* [https://support.microsoft.com/de-de/sharepoint SharePoint Online-Hilfe] auf support.microsoft.com
* http://sharepointmagazine.net
* [https://docs.microsoft.com/de-de/sharepoint/ SharePoint-Dokumentation] auf docs.microsoft.com (inkl. [https://support.microsoft.com/de-de/office/sharepoint-videoschulung-cb8ef501-84db-4427-ac77-ec2009fb8e23 SharePoint-Videoschulungen])
* https://sharegate.com/blog
 
== Einzelnachweise ==
<references />


[[Kategorie:Groupware]]
[[Kategorie:Office 365]]

Aktuelle Version vom 8. August 2021, 11:29 Uhr

SharePoint ist eine Webanwendung von Microsoft, die Anwendungsgebiete wie Intranet Portale, Webseiten, Content Management und Dokumentenmanagement abdeckt. SharePoint kann auf eigenen Servern (on premises) oder als SharePoint Online in der Office 365 Cloud verwendet werden.

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Screenshot

Inhalte auf der SharePoint Startseite (Quelle):

Sharepoint-startseite.png

Hinweis: das SharePoint look book zeigt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Websites in SharePoint gestaltet werden können.

Funktionen

  • SharePoint Startseite als zentraler Einstiegspunkt (example.sharepoint.com)
  • Inhaltsverwaltung z.B. in Dokumentbibliotheken, Listen, Seiten, Neuigkeiten und Apps
  • Benutzerdefinierte Liste, über Microsoft Lists über eine App verwendbar
  • Kombination von Websites über sog. Hub Sites (gemeinsame Navigation, Vererbung von Inhalten)
  • Newscenter-Funktionalität über das Folgen von Seiten
  • Kommentar-Funktion am Ende der Seiten (kann ein-/ausgeschaltet werden)
  • Design konfigurierbar (Trennung von Inhalt und Layout)
  • Berechtigungskonzept mit den Rollen Websitebesitzer, Websitemitglieder, Websitebesucher
  • Lokale Suche in der Website (über Microsoft Suche)
  • Seitenanalyse (Kennzahlen) mit Site-Besuchenden, Seitenaufrufen, durchschnittlich verbrachte Zeit, Besuche nach Uhrzeit)
  • Eine Communication Site kann als zentrale Startseite (z.B. Intranet Portal) festgelegt werden
  • Appbar am linken Seitenrand, die die globale Navigation, Websites, Neuigkeiten und Dateien anzeigt
  • Einbindung in Microsoft Teams über Microsoft Viva Connections
  • Über Webbrowser und moble App nutzbar

Websites und Webparts

In SharePoint Online können Websites der Typen Hub Site, Team Site und Communication Site erstellt werden. Die SharePoint Startseite zeigt alle Websites, auf die ein Nutzer Zugriff hat (example.sharepoint.com).

Die Seiten einer Site können von berechtigten Nutzer_innen auf Basis von Seitenvorlagen oder durch Verwendung sog. Webparts (ähnlich Widgets) gestaltet werden. Folgende Webparts sind aktuell in SharePoint Online vorhanden (Dokumentation):

  1. Abstandhalter
  2. Bild
  3. Bildgallerie
  4. Bing Karten
  5. Codeausschnitt
  6. Countdowntimer
  7. Das Wichtigste (Yammer)
  8. Dateianzeige
  9. Dokumentbibliothek
  10. Einbetten
  11. Ereignisse
  12. Für später gespeichert
  13. Gruppenkalender
  14. Handlungsaufforderung
  15. Hervorgehobener Inhalt
  16. Hero (News mit Bildern)
  17. Kindle-Sofortvorschau
  18. Link
  19. Liste
  20. Listeneigenschaften
  21. Markdown
  22. Microsoft Forms
  23. Microsoft PowerApps
  24. Nachrichten
  25. Office 365 Video (nicht Stream)
  26. Personen
  27. Power BI
  28. Quicklinks
  29. Schaltfläche
  30. Schnelles Diagramm
  31. Seiteneigenschaften
  32. Siteaktivität
  33. Stream (Video)
  34. Text
  35. Trennlinie
  36. Twitter
  37. Unterhaltungen (Yammer)
  38. Websites
  39. Weltuhr
  40. Wetter
  41. YouTube
  42. Zuletzt verwendete Dokumente

Siehe auch

Literatur

Weblinks

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