SWOT-Diagramm zu Grad der Offenheit von Wiki-Systemen
Aus Copedia
SWAT(Strength-Weakness-Opportunities-Threats)-Diagramm innerhalb der Skala "alles geschlossen ... alles offen" an dem Pol "alles offen"
- Im Ansatz "alles geschlossen" hätte jede Abteilung einen eigenen Server mit einer eigenen Wiki-Instanz und einer eigenen Zugangsbeschränkung bzw. User-Verwaltung
- Im Ansatz "alles offen" hätte ein ganzes Unternehmen ein übergreifendes Wiki-System mit einem Rollenkonzept, das einen offenen Beitrag aller Mitarbeiter ermöglicht.
SWOT-Diagramm
Stärken (Strengths)
- Vermeidung von Redundanzen
- Minimaler Verwaltungsaufwand
- bessere Skalierbarkeit
- "kreatives" und "strukturiertes" Arbeiten möglich
Schwächen (Weaknesses)
- Leute trauen sich nicht, sensible Daten einzustellen
- Profilierung als Experte schwierig
- Qualität nicht sicherstellbar, es könnte auch Schwachsinn drin stehen
- Bei der Einführung wäre Abgrenzung zur Steigerung der Akzeptanz notwendig
Chancen (Opportunities)
- Einreissen von Wissensmauern, Verbinden von Wissensinseln
- Innovation durch unterschiedliche Sichtweisen
- Chance zum Kulturwandel
- "Destillat" von darunter liegenden riesigen Content
- Ermöglichung von übergreifender Kollaboration
Risiken (Threats)
- Schutz des Wissens nicht möglich
- Ziellosigkeit: Ausfransen und Abdriften des Wissens
Diskussionen am Rand
- Verlinkung zwischen Content-System und Wiki?
Da ein Wiki sich nicht unbedingt für die Dokumentenverwaltung oder Content-Management eignet, stellte sich uns die Frage, inwieweit ein Verweis in Wiki-Artikeln auf das Content-System sinnvoll ist. Szenario wäre z.B. auch die file-basierte Projektarbeit in einem Portal-Raum mit einem anschliessenden (oder begleitenden) Transfer der erarbeiteten Wissensobjekte in ein Wiki-System. Dabei würde man allerdings die Dateiinhalte im Content-System oder Portal-Raum abgelegt lassen und nur darauf verweisen.
- wie tief soll ein Wiki-Artikel gehen?
- Persistenz-Problem der verbalen Kommunikation
- Zusammenspiel der Systeme und dabei: Rolle des Wiki?
- Synergie-Effekte durch Wolken
- Ein Wiki vs. Mehrere Wikis
