Wissensorientiertes Projektmanagement (KnowledgeJam 2007)/Vorbereitung

Vorbereitung

Done

• Räume und Beamer buchen sobald Jam-Termin feststeht (K2 und K3)
• Thematische Ausrichtung festlegen
• Seite zum Jam im Internet anlegen (Datum im Anmeldeforumlar anlegen)
• Interessentenliste aktualisieren (Kontakte, Openbc)
• Interessenten persönlich kontaktieren
• Interessenten (Community-Mitglieder, Newsletter-Verteiler, openBC) 8 Wochen vor dem Jam per E-Mail einladen.
• Teilnehmerübersicht und Zusammenfassung der Antworten der Interessenten im Wiki bereitstellen
• Erinnerungs-E-Mail 4 Wochen vor dem Jam verschicken bzw.
• Organisations-E-Mail CKJ und Link zu Wiki-Seite an Teilnehmer verschicken
• Vorbereitungs-E-Mail CKJ an die angemeldeten Teilnehmer 2 Wochen vor den Jam versenden.
• Getränke (2 Kasten Wasser, 2 A-Schorle, 2 O-Saft) sind besorgt
• Kamera steht zur Verfügung
• Pflanzen von LA2
• Akku Kamera aufladen, Karte leeren
• Platz zum Essen reservieren (O Sole mio)
  • reserviert für 12:00 Uhr
  • Speisen bis 11:00 Uhr bestellen
  • Gehirn und Geist-Artikel drucken

Todo

• Kerstin
  • Behindertentoilette öffnen lassen
  • Zugang zu COGNEON Wiki für alle Teilnehmer sicherstellen
  • Schwarzstark-WLAN testen
  • COGNEON Wiki-Kurzanleitungen für alle Teilnehmer erstellen
• Informationsmaterial für Infowand ausdrucken/erstellen
  • Artikel aus projektmanagement aktuell (Frau Cueppers)
  • Organisationsentwicklung

• • COGNEON TKM Framework
  • Vortrag Anja Flicker (GfWM)
• COGNEON Leitfaden - Project Debriefing (Printversion) in Druckladen abholen
• Trailer EB Lernen aus Projekten freigeben lassen und brennen
• Simon
  • Moderationskoffer mitbringen
  • Musikanlage mitbringen
  • Jamsong bereitstellen (s. Line Rider Video)
  • Getränke und Essen, fehlende Materialien kaufen (/Einkaufsliste)
  • Sitzgelegenheiten zusätzlich zu Sitzsäcken besorgen
  • Couchtisch mitbringen

Nicht relevant

• Vorbereitungskurs
• Ausleih Kaffeemaschine mit LA2 klären