Hybrid Meeting Kit: Unterschied zwischen den Versionen

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Ziel des HMKs ist, dass es von allen Personen ohne zusätzliche Unterstützung eigenständig verwendet werden kann. Der Anschluss des Kits erfolgt dafür über ein einzigen USB-Anschluss (USB-A). Ein Computer (Windows, Mac oder Linux) muss zur Nutzung mitgebracht werden. Es wird außerdem davon ausgegangen, dass im Raum ein Display oder Beamer mit HDMI-Anschluss vorhanden ist.
Ziel des HMKs ist, dass es von allen Personen ohne zusätzliche Unterstützung eigenständig verwendet werden kann. Der Anschluss des Kits erfolgt dafür über ein einzigen USB-Anschluss (USB-A). Ein Computer (Windows, Mac oder Linux) muss zur Nutzung mitgebracht werden. Es wird außerdem davon ausgegangen, dass im Raum ein Display oder Beamer mit HDMI-Anschluss vorhanden ist.


== Stückliste ==
== Inhalt Hybrid Meeting Kit ==
Jedes Hybrid Meeting Kit hat standardmäßig folgenden Inhalt (bitte bei Verleih und Rückgabe prüfen):
Jedes Hybrid Meeting Kit hat standardmäßig folgenden Inhalt (bitte bei Verleih und Rückgabe prüfen):
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=== Schritt 3: Kamera auswählen ===
=== Schritt 3: Kamera auswählen ===


# In Videokonferenz-Software '''''OBSBOT Tiny 4K Camera''''' wählen
# In Videokonferenz-Software '''''Logitech C930e''''' wählen
# [Optional] Software [https://www.obsbot.com/download OBSBOT TinyCam] für Windows oder Mac installieren, um Funktionen der Webcam (z.B. Zoom, Fokus) manuell einstellen zu können
 
== Bestandteile ==
# [https://www.logitech.com/de-de/products/webcams/c930e-business-webcam.960-000972.html '''Webcam Logitech C930'''e] - kann durch den Weitwinkel von 90 Grad den ganzen Raum erfassen
# '''Stativ''' - für flexibele Positionierung der Kamera im Raum
# '''[https://www.jabra.com.de/business/speakerphones/jabra-speak-series/jabra-speak-710 Freisprecheinrichtung Jabra SPEAK 710]''' - freies Sprechen und Hören im Raum (Personen sollten max. 1,5-2m entfernt sein)
# '''[https://amzn.to/3q0TD2a Funkmikrofon Rode Wireless Go II]''' - 2 drahtlose Mikrofone, um bei großen Gruppen mit dem Mikrofon nah an die sprechenden Personen heranzukommen
# '''[https://amzn.to/3CJtQAP Aktiver USB-Hub Amazon Basic]''' - 4-Port-Hub, um Webcam, Freisprecheinrichtung und Funkmikrofone über ein einziges Kabel an den Rechner anschließen zu können
# '''[https://amzn.to/3tPKuuC 4-Fach-Steckdose IKEA KOOPLA]''' - über die zwei integrierten USB-Ladebuchsen werden die Ladekabel der Funkmikrofone verbunden. Die Steckdosen werden für den USB-Hub und den Empfänger der Funkmikrofone verwendet.
# '''[https://amzn.to/3w2lyTk USB-Verlängerung USB-A 2m] (2x)''' - Verlängerung der Reichweite der Freisprecheinrichtung auf 3m und Verlängerung der Reichweite des USB Hub auf 2m
#'''[https://www.ikea.com/de/de/p/romma-kabelsammler-mit-deckel-weiss-90289836/ Kabelsammler IKEA ROMMA]''' - Transportbox für das Hybrid Meeting Kit und Verstauung der Kabel

Version vom 20. März 2023, 17:12 Uhr

Das Hybrid Meeting Kit (HMK) der Cogneon Akademie ist eine Zusammenstellung von Tools und Software, um virtuelle Besprechungen, Workshops und Sessions mit guter Audio- und Videoqualität durchführen zu können. Das Kit wird in den Räumen der Akademie verwendet, kann aber auch mobil z.B. auf externen Veranstaltungen eingesetzt werden.

Ziel des HMKs ist, dass es von allen Personen ohne zusätzliche Unterstützung eigenständig verwendet werden kann. Der Anschluss des Kits erfolgt dafür über ein einzigen USB-Anschluss (USB-A). Ein Computer (Windows, Mac oder Linux) muss zur Nutzung mitgebracht werden. Es wird außerdem davon ausgegangen, dass im Raum ein Display oder Beamer mit HDMI-Anschluss vorhanden ist.

Inhalt Hybrid Meeting Kit

Jedes Hybrid Meeting Kit hat standardmäßig folgenden Inhalt (bitte bei Verleih und Rückgabe prüfen):

Inhalt Anzahl Beschreibung Anleitung
Logitech C930e 1 Weitwinklige Webcam (90 Grad), die bei entsprechender Positionierung den ganzen Raum erfassen kann. PDF
Jabra Speak 710 1 Freisprecheinrichtung (Speakerphone), das mit USB oder Bluetooth angeschlossen werden kann (Empfehlung: USB). Personen sollten max. 1,5-2m vom Mikrofon entfernt sein. PDF
Rode Wireless Go II 1 Zwei Funkmikrofone, die mit einem Empfänger verbunden und über USB angeschlossen werden können. Die Funkmikrofone sollten statt des in der Jabra Speak 710 eingebauten Mikrofon bei größeren Gruppen verwendet werden, um das Mikrofon nah an die sprechenden Personen heranzubekommen. PDF
Rode Interview Go 1 Handgriff mit Schaumstoffaufsatz, um eines der Funkmikrofone als Handmikrofon verwenden zu können.
Schaumstoffwürfel 2 Eines oder beide der Funkmikrofone können in einen Schaumstoffwürfel (Schlitz bei der Zahl "6") gesteckt und dann im Publikum herumgeworfen werden.
USB-Hub 1 USB-Hub mit vier USB-A-Anschlüssen und Netzteil, um alle Teile des hybrid Meeting Kits mit einem USB-A-Stecker an einen Computer anschließen zu können (insbesondere mobile Computer haben keine drei USB-Anschlüsse mehr).
USB-Verlängerung 2 USB-Verlängerungskabel, um die einzelnen Geräte und/oder den USB-Hub flexibel platzieren zu können.

Anschluss und Nutzung

Schritt 0: Aufbau des Hybrid Meeting Kit

Wenn das HMK im Raum noch nicht aufgebaut ist, sind für den Aufbau folgende Schritte notwendig.

  1. Box des HMK öffnen und folgenden Inhalt herausnehmen:
    1. Freisprecheinrichtung an 2m USB-Verlängerung
    2. Webcam in Hülle
    3. USB-Kabel am USB-Hub
  2. Stativ aufbauen und Webcam darauf montieren
  3. USB-Kabel an Webcam anschließen
  4. USB-Kabel der Funkmikrofone (nach außen legen, damit Funkmikros einfach geladen werden können)

Schritt 1: Hybrid Meeting Kit mit Computer verbinden

  1. HMK an Strom anschließen
  2. HDMI-Kabel von Display oder Beamer mit Computer verbinden (nicht Bestandteil des HMK)
  3. HMK mit dem USB-Kabel mit Computer verbinden

Schritt 2: Mikrofon(e) und Lautsprecher auswählen

Je nach Art des Meetings können verschiedene Kombinationen aus Lautsprecher und Mikrofon sinnvoll sein, z.B. (1) Freisprecheinrichtung als Mikrofon UND Lautsprecher für dynamische Situationen mit vielen Sprecher_innen oder (2) ein Funkmikrofon für Redner_in und ein Funkmikrofon für das Publikum für Impulsvorträge + Q&A-Runden.

  1. Audio-/Videokonferenz-Software starten (z.B. Teams, Zoom, Webex, Jitsi)
  2. Als Lautsprecher Jabra SPEAK 710 USB wählen
  3. Szenario 1: Als Mikrofon Jabra SPEAK 710 USB wählen
  4. Szenario 2: Als Mikrofon Wireless GO II RX wählen

Schritt 3: Kamera auswählen

  1. In Videokonferenz-Software Logitech C930e wählen