Hybrid Meeting Kit

Das Hybrid Meeting Kit (HMK) der Cogneon Akademie ist eine Zusammenstellung von Tools und Software, um virtuelle Besprechungen, Workshops und Sessions mit guter Audio- und Videoqualität durchführen zu können. Das Kit wird in den Räumen der Akademie verwendet, kann aber auch mobil z.B. auf externen Veranstaltungen eingesetzt werden.

Ziel des HMKs ist, dass es von allen Personen ohne zusätzliche Unterstützung eigenständig verwendet werden kann. Der Anschluss des Kits erfolgt dafür über ein einzigen USB-Anschluss (USB-A). Ein Computer (Windows, Mac oder Linux) muss zur Nutzung mitgebracht werden. Es wird außerdem davon ausgegangen, dass im Raum ein Display oder Beamer mit HDMI-Anschluss vorhanden ist.

Anschluss und Nutzung

Schritt 0: Aufbau des Hybrid Meeting Kit

Wenn das HMK im Raum noch nicht aufgebaut ist, sind für den Aufbau folgende Schritte notwendig.

1. Box des HMK öffnen und folgenden Inhalt herausnehmen:
   1. Freisprecheinrichtung an 2m USB-Verlängerung
   2. Webcam in Hülle
   3. USB-Kabel am USB-Hub
2. Stativ aufbauen und Webcam darauf montieren
3. USB-Kabel an Webcam anschließen
4. USB-Kabel der Funkmikrofone (nach außen legen, damit Funkmikros einfach geladen werden können)

Schritt 1: Hybrid Meeting Kit mit Computer verbinden

1. HMK an Strom anschließen
2. HDMI-Kabel von Display oder Beamer mit Computer verbinden (nicht Bestandteil des HMK)
3. HMK mit dem USB-Kabel mit Computer verbinden

Schritt 2: Mikrofon(e) und Lautsprecher auswählen

Je nach Art des Meetings können verschiedene Kombinationen aus Lautsprecher und Mikrofon sinnvoll sein, z.B. (1) Freisprecheinrichtung als Mikrofon UND Lautsprecher für dynamische Situationen mit vielen Sprecher_innen oder (2) ein Funkmikrofon für Redner_in und ein Funkmikrofon für das Publikum für Impulsvorträge + Q&A-Runden.

1. Audio-/Videokonferenz-Software starten (z.B. Teams, Zoom, Webex, Jitsi)
2. Als Lautsprecher Jabra SPEAK 710 USB wählen
3. Szenario 1: Als Mikrofon Jabra SPEAK 710 USB wählen
4. Szenario 2: Als Mikrofon Wireless GO II RX wählen

Schritt 3: Kamera auswählen

1. In Videokonferenz-Software OBSBOT Tiny 4K Camera wählen
2. [Optional] Software OBSBOT TinyCam für Windows oder Mac installieren, um Funktionen der Webcam (z.B. Zoom, Fokus) manuell einstellen zu können

Bestandteile

1. Webcam Logitech C930e - kann durch den Weitwinkel von 90 Grad den ganzen Raum erfassen
2. Stativ - für flexibele Positionierung der Kamera im Raum
3. Freisprecheinrichtung Jabra SPEAK 710 - freies Sprechen und Hören im Raum (Personen sollten max. 1,5-2m entfernt sein)
4. Funkmikrofone Rode Wireless Go II - 2 drahtlose Mikrofone, um bei großen Gruppen mit dem Mikrofon nah an die sprechenden Personen heranzukommen
5. Aktiver USB-Hub Amazon Basic - 4-Port-Hub, um Webcam, Freisprecheinrichtung und Funkmikrofone über ein einziges Kabel an den Rechner anschließen zu können
6. 4-Fach-Steckdose IKEA KOOPLA - über die zwei integrierten USB-Ladebuchsen werden die Ladekabel der Funkmikrofone verbunden. Die Steckdosen werden für den USB-Hub und den Empfänger der Funkmikrofone verwendet.
7. USB-Verlängerung USB-A 2m (2x) - Verlängerung der Reichweite der Freisprecheinrichtung auf 3m und Verlängerung der Reichweite des USB Hub auf 2m
8. USB-Kabel USB-C auf USB-A - Anschluss der Webcam an den USB-Hub
9. Kabelsammler IKEA ROMMA - Transportbox für das Hybrid Meeting Kit und Verstauung der Kabel