Hybrid Meeting Kit: Unterschied zwischen den Versionen

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Das '''Hybrid Meeting Kit''' (HMK) der [[Cogneon Akademie]] ist eine Zusammenstellung von Tools und Software, um virtuelle Besprechungen, Workshops und Sessions mit guter Audio- und Videoqualität durchführen zu können. Das Kit wird in den Räumen der Akademie verwendet, kann aber auch mobil z.B. auf externen Veranstaltungen eingesetzt werden.
Das '''Hybrid Meeting Kit''' (HMK) der [[Cogneon Akademie]] ist eine Zusammenstellung von Tools und Software, um virtuelle Besprechungen, Workshops und Sessions mit guter Audio- und Videoqualität durchführen zu können. Das Kit wird in den Räumen der Akademie verwendet, kann aber auch mobil z.B. auf externen Veranstaltungen eingesetzt werden. Das Kit besteht im Kern aus einer Videobar, Funkmikrofonen und einem mobilen PC.


Ziel des HMKs ist, dass es von allen Personen ohne zusätzliche Unterstützung eigenständig verwendet werden kann. Der Anschluss des Kits erfolgt dafür über ein einzigen USB-Anschluss (USB-A). Ein Computer (Windows, Mac oder Linux) muss zur Nutzung mitgebracht werden. Es wird außerdem davon ausgegangen, dass im Raum ein Display oder Beamer mit HDMI-Anschluss vorhanden ist.
[[Datei:Cogneon-hybrid-meeting-kit-v3.png|rahmenlos|1000x1000px]]


== Inhalt Hybrid Meeting Kit ==
== Bedienungsanleitung ==
Jedes Hybrid Meeting Kit hat standardmäßig folgenden Inhalt (bitte bei Verleih und Rückgabe prüfen):
{| class="wikitable"
|+
!Inhalt
!Anzahl
!Beschreibung
!Anleitung
|-
|[https://www.logitech.com/de-de/products/webcams/c930e-business-webcam.960-000972.html '''Logitech C930e''']
|1
|Weitwinklige Webcam (90 Grad), die bei entsprechender Positionierung den ganzen Raum erfassen kann.
|[https://cloud.cogneon.de/s/NAEasfExcFNBbbe PDF]
|-
|'''[https://www.jabra.com.de/business/speakerphones/jabra-speak-series/jabra-speak-710 Jabra Speak 710]'''
|1
|Freisprecheinrichtung (Speakerphone), das mit USB oder Bluetooth angeschlossen werden kann (Empfehlung: USB). Personen sollten max. 1,5-2m vom Mikrofon entfernt sein.
|[https://cloud.cogneon.de/s/L5Cp4F7SJ8Yz4Ax PDF]
|-
|'''[https://amzn.to/3q0TD2a Rode Wireless Go II]'''
|1
|Zwei Funkmikrofone, die mit einem Empfänger verbunden und über USB angeschlossen werden können. Die Funkmikrofone sollten statt des in der Jabra Speak 710 eingebauten Mikrofon bei größeren Gruppen verwendet werden, um das Mikrofon nah an die sprechenden Personen heranzubekommen.
|[https://cloud.cogneon.de/s/24neXMbWHicy7Tm PDF]
|-
|'''Rode Interview Go'''
|1
|Handgriff mit Schaumstoffaufsatz, um eines der Funkmikrofone als Handmikrofon verwenden zu können.
|
|-
|'''Schaumstoffwürfel'''
|2
|Eines oder beide der Funkmikrofone können in einen Schaumstoffwürfel (Schlitz bei der Zahl "6") gesteckt und dann im Publikum herumgeworfen werden.
|
|-
|'''USB-Hub'''
|1
|USB-Hub mit vier USB-A-Anschlüssen und Netzteil, um alle Teile des hybrid Meeting Kits mit einem USB-A-Stecker an einen Computer anschließen zu können (insbesondere mobile Computer haben keine drei USB-Anschlüsse mehr).
|
|-
|'''USB-Verlängerung'''
|2
|USB-Verlängerungskabel, um die einzelnen Geräte und/oder den USB-Hub flexibel platzieren zu können.
|
|}


== Anschluss und Nutzung ==
# Ein '''Hybrid Meeting Kit''' startet nach dem Einschalten ohne Login einen '''Chrome-Browser mit einer Linkauswahl''' im Vollbild-Modus (z.B. Link zu dieser Hilfeseite).
# Die Hybrid Meeting Kits sind durchnummeriert (hmk01, hmk02 etc.). '''Für jedes HMK''' ist in der Linkauswahl '''ein Link zu einem Etherpad''' hinterlegt, auf das vorab Einwahllinks und Zusatzinfos kopiert werden können.
# Die '''Einwahl in Audio- und Video-Konferenzen''' erfolgt über Klick auf den Einwahllink (Web-Versionen, Desktop-Versionen sind NICHT installiert)
# Im '''Konferenz-Tool''' die richtigen '''Kamera-, Mikrofon- und Lautsprecher-Option''' auswählen:
## '''Kamera:''' Poly Studio P15
## '''Lautsprecher:''' Poly Studio P15
## '''Mikrofon Option 1:''' Poly Studio P15 (nur bei sehr kleinen Räumen und wenig Teilnehmenden)
## '''Mikrofon Option 2:''' Rode Wireless Go II (Empfohlen, Speaker: Ansteck-Mikro, Teilnehmer:innen: Würfel)
# '''Weitere Einstellungen''' im '''Konferenz-Tool''' vornehmen, z.B. bei MS Teams:
## '''Ansicht:''' Vollbild (en: View: Fullscreen)
## '''Ansicht:''' Gallerie oben (en: View: Gallery on top), damit neben dem Chat nicht zu viel Bildschirmplatz verschwendet wird
## '''Ansicht:''' Sprecher (en: View: Speaker), schaltet schneller um und hat bessere Qualität, als spotlighten
## '''Chat:''' anzeigen (en: Chat: on), damit Teilnehmer:innen ohne eigenes Endgerät den Chat zumindest sehen können


=== Schritt 0: Aufbau des Hybrid Meeting Kit ===
== Versionen des Hybrid Meeting Kit ==
Wenn das HMK im Raum noch nicht aufgebaut ist, sind für den Aufbau folgende Schritte notwendig.


# Box des HMK öffnen und folgenden Inhalt herausnehmen:
=== Version 3 (aktuell) ===
## Freisprecheinrichtung an 2m USB-Verlängerung
## Webcam in Hülle
## USB-Kabel am USB-Hub
# Stativ aufbauen und Webcam darauf montieren
# USB-Kabel an Webcam anschließen
# USB-Kabel der Funkmikrofone (nach außen legen, damit Funkmikros einfach geladen werden können)


=== Schritt 1: Hybrid Meeting Kit mit Computer verbinden ===
* '''Videobar:''' [https://amzn.to/42YscbO Poly Studio P15] - Weitwinklige Webcam (Sichtfeld: 90 Grad) mit integriertem Lautsprecher und Mikrofon. Kann über Begleit-Software Poly Lens konfiguriert werden. Anschluss über USB-C. Hat zusätzlich zwei USB-A Eingänge integriert ([https://www.poly.com/content/dam/polycom-support/products/peripherals/studio-p-series/user/de/poly-studo-pseries-de.pdf PDF]).
* '''Mikrofone:''' [https://amzn.to/3q0TD2a Rode Wireless Go II] - Zwei Funkmikrofone, die mit einem Empfänger verbunden und über USB-A angeschlossen werden können. Die Funkmikrofone sollten statt des in der P15 eingebauten Mikrofon bei größeren Gruppen verwendet werden, um das Mikrofon nah an die sprechenden Personen heranzubekommen ([https://cloud.cogneon.de/s/24neXMbWHicy7Tm PDF]).
* '''Room-PC:''' Intel NUC mit [[Windows 11]] Enterprise (unsere Zielgruppe arbeit fast ausschließlich damit, leichtere Einarbeitung). Tastatur wahlweise [https://amzn.to/3OUZ4fQ Logitech K400 Plus] oder [https://amzn.to/49NBidq Rii i8] (beide im Kit enthalten, mit USB-A-Dongle).


# HMK an Strom anschließen
=== Version 2 ===
# HDMI-Kabel von Display oder Beamer mit Computer verbinden (nicht Bestandteil des HMK)
# HMK mit dem USB-Kabel mit Computer verbinden


=== Schritt 2: Mikrofon(e) und Lautsprecher auswählen ===
* '''Webcam:''' [https://www.logitech.com/de-de/products/webcams/c930e-business-webcam.960-000972.html Logitech C930e] - Weitwinklige Webcam (Sichtfeld: 90 Grad) mit USB-A-Kabel, die bei entsprechender Positionierung den ganzen Raum erfassen kann ([https://cloud.cogneon.de/s/NAEasfExcFNBbbe PDF]).
Je nach Art des Meetings können verschiedene Kombinationen aus Lautsprecher und Mikrofon sinnvoll sein, z.B. (1) Freisprecheinrichtung als Mikrofon UND Lautsprecher für dynamische Situationen mit vielen Sprecher_innen oder (2) ein Funkmikrofon für Redner_in und ein Funkmikrofon für das Publikum für Impulsvorträge + Q&A-Runden.
* '''Lautsprecher:''' [https://www.jabra.com.de/business/speakerphones/jabra-speak-series/jabra-speak-710 Jabra Speak 710] - Freisprecheinrichtung (Speakerphone) mit Hülle, das mit USB-A oder Bluetooth angeschlossen werden kann (Empfehlung: USB). Personen sollten max. 1,5-2m vom Mikrofon entfernt sein. Tipp: zwei Geräte können miteinander gekoppelt und im Raum verteilt werden ([https://cloud.cogneon.de/s/L5Cp4F7SJ8Yz4Ax PDF]).
* '''Mikrofone:''' [https://amzn.to/3q0TD2a Rode Wireless Go II] (s.o.)
* '''Room-PC:''' Intel NUC mit Linux (Ubuntu)


# Audio-/Videokonferenz-Software starten (z.B. Teams, Zoom, Webex, Jitsi)
=== Version 1 ===
# Als Lautsprecher '''''Jabra SPEAK 710 USB''''' wählen
# Szenario 1: Als Mikrofon '''''Jabra SPEAK 710 USB''''' wählen
# Szenario 2: Als Mikrofon '''Wireless GO II RX''' wählen


=== Schritt 3: Kamera auswählen ===
* '''Webcam:''' [https://amzn.to/42P9K5i Logitech C920] - Weitwinklinge Webcam (Sichtfeld: 78 Grad) mit USB-A-Kabel.
* '''Lautsprecher:''' Jabra Speak 510 - Freisprecheinrichtung (Speakerphone) mit Hülle, das mit USB-A oder Bluetooth angeschlossen werden kann.
* '''Mikrofone:''' [https://amzn.to/3q0TD2a Rode Wireless Go II] (s.o.)
* '''Room-PC:''' keiner, Session-Owner nutzt eigenen PC.


# In Videokonferenz-Software '''''Logitech C930e''''' wählen
== Warum nicht Teams Room & Co verwenden? ==
In der Evolution unseres HMK haben wir uns öfter mal die Frage gestellt, ob wir nicht einfach ein integriertes Teams Room System o.ä. verwenden sollen. Aus folgenden Gründen haben wir uns aber (immer wieder) dagegen entschieden:
 
* In der Cogneon Akademie nutzen wir eine große '''Vielfalt an Tools''' (neben Teams z.B. auch Jitsi, BBB, Discord, Webex, Slack). Einen Standard-PC statt einem Singe-Purpose-Device zu verwenden, bietet uns hier mehr Freiheitsgrade.
* '''Modularität''', in unserem HMK können einzelne Komponenten sehr leicht ausgetauscht oder in einzelnen Veranstaltungen verändert werden, da wir nicht auf Kompatibilität, Lizensierung etc. achten müssen.
* Nicht zuletzt: der '''Preis''' 😉
 
== Siehe auch ==
* [[/Hybrid Meeting Kit aufbauen]]
 
__NOTOC__

Aktuelle Version vom 24. Februar 2024, 11:51 Uhr

Das Hybrid Meeting Kit (HMK) der Cogneon Akademie ist eine Zusammenstellung von Tools und Software, um virtuelle Besprechungen, Workshops und Sessions mit guter Audio- und Videoqualität durchführen zu können. Das Kit wird in den Räumen der Akademie verwendet, kann aber auch mobil z.B. auf externen Veranstaltungen eingesetzt werden. Das Kit besteht im Kern aus einer Videobar, Funkmikrofonen und einem mobilen PC.

Cogneon-hybrid-meeting-kit-v3.png

Bedienungsanleitung

  1. Ein Hybrid Meeting Kit startet nach dem Einschalten ohne Login einen Chrome-Browser mit einer Linkauswahl im Vollbild-Modus (z.B. Link zu dieser Hilfeseite).
  2. Die Hybrid Meeting Kits sind durchnummeriert (hmk01, hmk02 etc.). Für jedes HMK ist in der Linkauswahl ein Link zu einem Etherpad hinterlegt, auf das vorab Einwahllinks und Zusatzinfos kopiert werden können.
  3. Die Einwahl in Audio- und Video-Konferenzen erfolgt über Klick auf den Einwahllink (Web-Versionen, Desktop-Versionen sind NICHT installiert)
  4. Im Konferenz-Tool die richtigen Kamera-, Mikrofon- und Lautsprecher-Option auswählen:
    1. Kamera: Poly Studio P15
    2. Lautsprecher: Poly Studio P15
    3. Mikrofon Option 1: Poly Studio P15 (nur bei sehr kleinen Räumen und wenig Teilnehmenden)
    4. Mikrofon Option 2: Rode Wireless Go II (Empfohlen, Speaker: Ansteck-Mikro, Teilnehmer:innen: Würfel)
  5. Weitere Einstellungen im Konferenz-Tool vornehmen, z.B. bei MS Teams:
    1. Ansicht: Vollbild (en: View: Fullscreen)
    2. Ansicht: Gallerie oben (en: View: Gallery on top), damit neben dem Chat nicht zu viel Bildschirmplatz verschwendet wird
    3. Ansicht: Sprecher (en: View: Speaker), schaltet schneller um und hat bessere Qualität, als spotlighten
    4. Chat: anzeigen (en: Chat: on), damit Teilnehmer:innen ohne eigenes Endgerät den Chat zumindest sehen können

Versionen des Hybrid Meeting Kit

Version 3 (aktuell)

  • Videobar: Poly Studio P15 - Weitwinklige Webcam (Sichtfeld: 90 Grad) mit integriertem Lautsprecher und Mikrofon. Kann über Begleit-Software Poly Lens konfiguriert werden. Anschluss über USB-C. Hat zusätzlich zwei USB-A Eingänge integriert (PDF).
  • Mikrofone: Rode Wireless Go II - Zwei Funkmikrofone, die mit einem Empfänger verbunden und über USB-A angeschlossen werden können. Die Funkmikrofone sollten statt des in der P15 eingebauten Mikrofon bei größeren Gruppen verwendet werden, um das Mikrofon nah an die sprechenden Personen heranzubekommen (PDF).
  • Room-PC: Intel NUC mit Windows 11 Enterprise (unsere Zielgruppe arbeit fast ausschließlich damit, leichtere Einarbeitung). Tastatur wahlweise Logitech K400 Plus oder Rii i8 (beide im Kit enthalten, mit USB-A-Dongle).

Version 2

  • Webcam: Logitech C930e - Weitwinklige Webcam (Sichtfeld: 90 Grad) mit USB-A-Kabel, die bei entsprechender Positionierung den ganzen Raum erfassen kann (PDF).
  • Lautsprecher: Jabra Speak 710 - Freisprecheinrichtung (Speakerphone) mit Hülle, das mit USB-A oder Bluetooth angeschlossen werden kann (Empfehlung: USB). Personen sollten max. 1,5-2m vom Mikrofon entfernt sein. Tipp: zwei Geräte können miteinander gekoppelt und im Raum verteilt werden (PDF).
  • Mikrofone: Rode Wireless Go II (s.o.)
  • Room-PC: Intel NUC mit Linux (Ubuntu)

Version 1

  • Webcam: Logitech C920 - Weitwinklinge Webcam (Sichtfeld: 78 Grad) mit USB-A-Kabel.
  • Lautsprecher: Jabra Speak 510 - Freisprecheinrichtung (Speakerphone) mit Hülle, das mit USB-A oder Bluetooth angeschlossen werden kann.
  • Mikrofone: Rode Wireless Go II (s.o.)
  • Room-PC: keiner, Session-Owner nutzt eigenen PC.

Warum nicht Teams Room & Co verwenden?

In der Evolution unseres HMK haben wir uns öfter mal die Frage gestellt, ob wir nicht einfach ein integriertes Teams Room System o.ä. verwenden sollen. Aus folgenden Gründen haben wir uns aber (immer wieder) dagegen entschieden:

  • In der Cogneon Akademie nutzen wir eine große Vielfalt an Tools (neben Teams z.B. auch Jitsi, BBB, Discord, Webex, Slack). Einen Standard-PC statt einem Singe-Purpose-Device zu verwenden, bietet uns hier mehr Freiheitsgrade.
  • Modularität, in unserem HMK können einzelne Komponenten sehr leicht ausgetauscht oder in einzelnen Veranstaltungen verändert werden, da wir nicht auf Kompatibilität, Lizensierung etc. achten müssen.
  • Nicht zuletzt: der Preis 😉

Siehe auch