Quelltext der Seite Hybrid Meeting Kit

Das '''Hybrid Meeting Kit''' (HMK) der [[Cogneon Akademie]] ist eine Zusammenstellung von Tools und Software, um virtuelle Besprechungen, Workshops und Sessions mit guter Audio- und Videoqualität durchführen zu können. Das Kit wird in den Räumen der Akademie verwendet, kann aber auch mobil z.B. auf externen Veranstaltungen eingesetzt werden. Das Kit besteht im Kern aus einer Videobar, Funkmikrofonen und einem mobilen PC.

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== Modularer Aufbau Hybrid Meeting Kit ==
Da nicht in allen Anwendungsfällen ein vollständiges Hybrid Meeting Kit gebraucht wird, ist das Konzept modular aufgebaut. Mit allen Modulen enthält das HMK alles außer Display/Beamer, was für eine hybride Besprechung benötigt wird. Die einzelnen Module sind:

# '''Room PC:''' wahlweise ein Windows- oder Linux-PC mit mobiler Tastatur im Transport-Case.
# '''Audio-Pack:''' Mikrofone, Hand-Adapter, Speakerphone (als Lautsprecher), Webcam und Stativ im Mesh Bag (passt ins Transport-Case).
# '''Video-Pack:''' Videobar mit integriertem Lautsprecher und USB-Hub (3x USB-A) als Totale-Kamera auf Display oder Stativ.

== Bedienungsanleitung ==

# Ein '''Hybrid Meeting Kit''' startet nach dem Einschalten ohne Login einen '''Chrome-Browser mit einer Linkauswahl''' im Vollbild-Modus (z.B. Link zu dieser Hilfeseite).
# Die Hybrid Meeting Kits sind durchnummeriert (hmk01, hmk02 etc.). '''Für jedes HMK''' ist in der Linkauswahl '''ein Link zu einem Etherpad''' hinterlegt, auf das vorab Einwahllinks und Zusatzinfos kopiert werden können.
# Die '''Einwahl in Audio- und Video-Konferenzen''' erfolgt über Klick auf den Einwahllink (Web-Versionen, Desktop-Versionen sind NICHT installiert)
# Im '''Konferenz-Tool''' die richtigen '''Kamera-, Mikrofon- und Lautsprecher-Option''' auswählen:
## '''Kamera:''' Poly Studio P15
## '''Lautsprecher:''' Poly Studio P15
## '''Mikrofon Option 1:''' Poly Studio P15 (nur bei sehr kleinen Räumen und wenig Teilnehmenden)
## '''Mikrofon Option 2:''' Rode Wireless Go II (Empfohlen, Speaker: Ansteck-Mikro, Teilnehmer:innen: Würfel)
# '''Weitere Einstellungen''' im '''Konferenz-Tool''' vornehmen, z.B. bei MS Teams:
## '''Ansicht:''' Vollbild (en: View: Fullscreen)
## '''Ansicht:''' Gallerie oben (en: View: Gallery on top), damit neben dem Chat nicht zu viel Bildschirmplatz verschwendet wird
## '''Ansicht:''' Sprecher (en: View: Speaker), schaltet schneller um und hat bessere Qualität, als spotlighten
## '''Chat:''' anzeigen (en: Chat: on), damit Teilnehmer:innen ohne eigenes Endgerät den Chat zumindest sehen können

== Versionen des Hybrid Meeting Kit ==
'''''Hinweis:''' die HMK Version 4 ist gerade in Planung, Infos [https://community.cogneon.de/t/hybrid-meeting-kit-hmk-version-4/4031 in diesem Beitrag auf CONNECT].''

=== Version 3 (aktuell) ===

* '''Videobar:''' [https://amzn.to/42YscbO Poly Studio P15] - Weitwinklige Webcam (Sichtfeld: 90 Grad) mit integriertem Lautsprecher und Mikrofon. Kann über Begleit-Software Poly Lens konfiguriert werden. Anschluss über USB-C. Hat zusätzlich zwei USB-A Eingänge integriert ([https://www.poly.com/content/dam/polycom-support/products/peripherals/studio-p-series/user/de/poly-studo-pseries-de.pdf PDF]).
* '''Mikrofone:''' [https://amzn.to/3q0TD2a Rode Wireless Go II] - Zwei Funkmikrofone, die mit einem Empfänger verbunden und über USB-A angeschlossen werden können. Die Funkmikrofone sollten statt des in der P15 eingebauten Mikrofon bei größeren Gruppen verwendet werden, um das Mikrofon nah an die sprechenden Personen heranzubekommen ([https://cloud.cogneon.de/s/24neXMbWHicy7Tm PDF]).
* '''Room-PC:''' Intel NUC mit [[Windows 11]] Enterprise (unsere Zielgruppe arbeit fast ausschließlich damit, leichtere Einarbeitung). Tastatur wahlweise [https://amzn.to/3OUZ4fQ Logitech K400 Plus] oder [https://amzn.to/49NBidq Rii i8] (beide im Kit enthalten, mit USB-A-Dongle).

=== Version 2 ===

* '''Webcam:''' [https://www.logitech.com/de-de/products/webcams/c930e-business-webcam.960-000972.html Logitech C930e] - Weitwinklige Webcam (Sichtfeld: 90 Grad) mit USB-A-Kabel, die bei entsprechender Positionierung den ganzen Raum erfassen kann ([https://cloud.cogneon.de/s/NAEasfExcFNBbbe PDF]).
* '''Lautsprecher:''' [https://www.jabra.com.de/business/speakerphones/jabra-speak-series/jabra-speak-710 Jabra Speak 710] - Freisprecheinrichtung (Speakerphone) mit Hülle, das mit USB-A oder Bluetooth angeschlossen werden kann (Empfehlung: USB). Personen sollten max. 1,5-2m vom Mikrofon entfernt sein. Tipp: zwei Geräte können miteinander gekoppelt und im Raum verteilt werden ([https://cloud.cogneon.de/s/L5Cp4F7SJ8Yz4Ax PDF]).
* '''Mikrofone:''' [https://amzn.to/3q0TD2a Rode Wireless Go II] (s.o.)
* '''Room-PC:''' Intel NUC mit Linux (Ubuntu)

=== Version 1 ===

* '''Webcam:''' [https://amzn.to/42P9K5i Logitech C920] - Weitwinklinge Webcam (Sichtfeld: 78 Grad) mit USB-A-Kabel.
* '''Lautsprecher:''' Jabra Speak 510 - Freisprecheinrichtung (Speakerphone) mit Hülle, das mit USB-A oder Bluetooth angeschlossen werden kann.
* '''Mikrofone:''' [https://amzn.to/3q0TD2a Rode Wireless Go II] (s.o.)
* '''Room-PC:''' keiner, Session-Owner nutzt eigenen PC.

== Warum nicht Teams Room & Co verwenden? ==
In der Evolution unseres HMK haben wir uns öfter mal die Frage gestellt, ob wir nicht einfach ein integriertes Teams Room System o.ä. verwenden sollen. Aus folgenden Gründen haben wir uns aber (immer wieder) dagegen entschieden:

* In der Cogneon Akademie nutzen wir eine große '''Vielfalt an Tools''' (neben Teams z.B. auch Jitsi, BBB, Discord, Webex, Slack). Einen Standard-PC statt einem Singe-Purpose-Device zu verwenden, bietet uns hier mehr Freiheitsgrade.
* '''Modularität''', in unserem HMK können einzelne Komponenten sehr leicht ausgetauscht oder in einzelnen Veranstaltungen verändert werden, da wir nicht auf Kompatibilität, Lizensierung etc. achten müssen.
* Nicht zuletzt: der '''Preis''' 😉

== Siehe auch ==
* [[/Hybrid Meeting Kit aufbauen]]

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