Cogneon Knowledge Jam/Wikis (ckj01)

Der 1. Knowledge Jam (#ckj01) am 22.09.2005 hatte das Thema Wikis.

Programm

Anliegen (Marktplatz)

• Checkliste Motivierung zur Nutzung von Wissensportalen
• Sammlung der Erfolgskriterien für die Nutzung eines Wissensportals (Rahmenbedingungen, Strukturierung)
• Persönliches Wissensmanagement, Was ist das? Wie wichtig ist das?
• Aufzählung der Werte und Merkmale der Unternehmenskultur, die für erfolgreiches Wissens"management" notwendig sind
• Wikipedia vs. Unternehmens-Wiki, Unterschiede, Gemeinsamkeiten
• Strukturen im Wiki
• Wiki im Unternehmen, Selbstorganisation vs. zentrale Steuerung, Kriterien, Erfolgsfaktoren
• Offenes Wiki contra Sensibilität, Wie kann das gelöst werden?
• Freier Wissensfluss vs. Wissensdokumentation/"Ablagestrukturen"
• Definition einer "Vision Lean Engineering" (Wissenskreislauf, Zusammenspiel von IT-Systemen, ECM, GTD, PLM)
• Checkliste Lean Engineering, Arten von Verschwendungen
• QM im Software-Erstellungsprozess und wie bringe ich es in den "gelebten" Prozess
• Wissenstransfer: Methoden zur Sicherstellung des "2. Teils" - der Wissensnutzung
• Checkliste zur Einführung von WM-Minimallösung als Startpunkt, Change Management, Sensibilisierung
• Tools für den Engineeringbereich und deren Einführung, Vorgehensweise
• Reifegradmodelle für KM
• Ownership für Wissensobjekte
• Möglichkeit, eine Wissensgemeinschaft schnell und effektiv zu aktivieren, Voraussetzungen, Erfahrungen, Systeme
• KM-Reife vs. Methode (Dokumentation, Kommunikation, CoP), Wie lasse ich Dokumentation leben?
• QM/WM: Wie viel Formalismus ist nötig? (Freigabe, QS, Normen)
• Freier Wissensfluss vs. Qualitätsgewährleistung, Qualitätssicherheit
• Kompetenzlandschaft Universitäten und KM
• FDA-Anforderungen an Produkt-/Prozesssoftware, Wo greifen welche Regeln?

09:00-09:30 Uhr: Einführung

• Kurzvorstellungsrunde (Name, Hintergrund)
• Organisatorisches (Toilette, Mittagessen, Gläser und Tassen behalten)
• Einführung in die Idee der Cogneon Community, des KBOK und des Knowledge Jam
• Örtlichkeiten (Marktplatz, Kommunikationsecke, Internetstation, OpenSpace 1, OpenSpace 2)

09:30-10:30 Uhr: Die Teilnehmer schildern ihre Anliegen

• Was wollen Sie lernen?
• Welche Wissensobjekte hätten Sie gerne am Ende des Tages?
• Welche Methoden interessieren Sie?

10:30-11:00 Uhr: Zeitplanung

• Planung der Slots auf der Zeitplan-Wand

11:00-12:00 Uhr: Slot 1

• Marktplatz: Übersicht über Einführungsmethoden und Tools, alle Teilnehmer berichten der Reihe nach aus Ihren Unternehmen (alle)

12:30-13:30 Uhr: Mittagspause

Im Cafe Schwarzstark.

14:00-15:00 Uhr: Slot 2

• OpenSpace 1: SWOT-Diagramm zu Grad der Offenheit von Wiki-Systemen (DB, PP, PS, SD)
• OpenSpace 2: Checkliste für die Strukturierung von Wiki-Systemen (MH, GW, KB, PK)

15:30-16:30 Uhr: Slot 3

• OpenSpace 1: Überblick über die Erfolgskriterien von Wissensmanagement (KB, PP, DB, GW)
• OpenSpace 2: Checkliste Lean Engineering (SD, MH, HE, PK, PS)

17:00-18:00 Uhr: Zusammenfassung, Diskussion, Ausblick

• Alle Teilnehmer reflektieren Ihre Eindrücke des Tages
• Nächster Termin: COGNEON Knowledge Jam 24.11.2005

Ergebnisse

1. Übersicht über Einführungsmethoden und Tools
2. SWOT-Diagramm zu Grad der Offenheit von Wiki-Systemen
3. Checkliste für die Strukturierung von Wiki-Systemen
4. Überblick über die Erfolgskriterien von Wissensmanagement
5. Checkliste Motivierung zur Nutzung von Wissensportalen
6. Checkliste Lean Engineering

Teilnehmer*innen

1. Dagmar Beitz
2. Gerhard Wallisch
3. Heinz Erretkamps
4. Kerstin Bücher
5. Marc Holfelder
6. Paul Seren
7. Peter Kraus
8. Philipp Pott
9. Simon Dückert

Siehe auch

• Cogneon Knowledge Jam

Weblinks

• Perspective Wiki Sandbox
• TWiki Sandbox
• XWiki
• OpenSource CMS (hier können weitere Wikis getestet werden)
• Funktionsgetriebene Konstruktion als Grundlage verbesserter Produktentwicklung
• MOKA - A Framework for Structuring and Representing Engineering Knowledge